Stellenbeschreibung
Der Verbraucherdienst e.V. ist ein eingetragener Verein, der sich seit 2009 für den Schutz und die Beratung von Verbraucherinnen und Verbrauchern einsetzt. Wir suchen eine engagierte Bürogehilfe (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im administrativen Bereich. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben rund um die Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie profitieren von einem angenehmen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Aufgaben
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten in Word sowie anderen Office-Anwendungen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Koordination und Organisation von Terminen
- Post- und Dokumentenmanagement: Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie Einscannen
- Erledigung administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Büros
- Erste Anlaufstelle: Freundliche Entgegennahme von Telefonaten, Weiterleitung an die zuständigen Kollegen oder Beantwortung einfacher Standardfragen.
- Korrespondenz: Erstellung von einfachen Anschreiben, E-Mails und standardisierten Kündigungen oder Widerrufen nach Vorlage
- Allgemeine Kanzlei-/Büroorganisation: Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und der Vorbereitung von Unterlagen.
Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Microsoft Word, Excel sowie Outlook
- Einschlägige administrative Erfahrung ist von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz: Ein langfristiges und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Umfeld
- Einarbeitung: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung – wir zeigen Ihnen alles Schritt für Schritt
- Arbeitsatmosphäre: Ein familiäres Team, flache Hierarchien und ein offenes, kollegiales Miteinander
- Extras: Kostenlose Getränke (Kaffee/Wasser) sowie kostenloser Parkplatz (Tiefgarage)
Gehalt: 30.000,00€ - 32.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
