Als Front- & Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) zählt zu Deinem Verantwortungsbereich die Terminplanung, das Abrechnungswesen, die Rezeptverwaltung sowie die Organisation reibungsloser Abläufe unserer Praxisstandorte. Darüber hinaus bist Du Ansprechpartner für Patienten, Kollegen, Ärzte und Kooperationspartner und unterstützt bei der Umsetzung interner Projekte und Prozesse.
Unsere Praxis lebt von interdisziplinärer Zusammenarbeit mit unseren therapeutischen Kollegen, Sportwissenschaftlern, Ärzten und Osteopathen, um Patienten bestmöglich zu unterstützen.
Freue Dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, ein motiviertes junges Team und abwechslungsreiche Aufgaben. Spaß an Organisation, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten sind uns besonders wichtig. Gemeinsam schaffen wir eine optimale Basis für unsere Patientenversorgung.
Deine Aufgaben
Dein vielseitiges Aufgabenspektrum umfasst:
- Patientenaufnahme und -terminierung
- Terminkoordination und Abwicklung des laufenden Tagesgeschäfts
- Posteingang und -ausgang
- Kommunikation mit Patienten, Ärzten oder sonst. Einrichtungen über Telefon und E-Mail
- Ansprechpartner für Therapeuten
- Beschwerdemanagement und Korrespondenz per Telefon und E-Mail
- Rezeptverwaltung und Abrechnungen (inkl. Privatpatienten)
- Bestellwesen und Ausstattung der Praxisräume mit dem alltäglichen Praxisbedarf
- Pflege der Patientenkartei
- Statistikerstellung und -auswertung
Dein Profil
Du bist ein zuverlässiges und engagiertes Organisationstalent, das gerne in einem dynamischen Team arbeitet und den Überblick behält. Wir freuen uns, wenn Du folgende Qualifikationen mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Management oder Verwaltung
- Organisationstalent und gute Zeitmanagement Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen & Google Anwendungen
- Interesse an Gesundheit, Sport und Wohlbefinden
Das bieten wir Dir
Wir möchten, dass Du Dich bei uns wohlfühlst und weiterentwickeln kannst. Deshalb bieten wir:
- Ein motiviertes und freundliches Team in einer modernen Praxis
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln
- Fortbildungsmöglichkeiten im Gesundheits- und Sportbereich
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein attraktives Gehaltskonzept
Bewirb Dich jetzt!
Wenn Du Lust hast, Teil unseres Teams bei "home of vitality" zu werden und unsere Mission zu unterstützen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Alexander Böhler [email protected]
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
