Und genau dafür brauchen wir dich: jemanden, der nicht nur durch Freundlichkeit und Zuverlässigkeit überzeugt, sondern auch mitdenkt, eigenständig arbeitet und mit seiner Persönlichkeit gut in unser Team passt.
Was dich bei KLAUS erwartet
Als Empfangsmitarbeiter sorgst du dafür, dass unsere Besucher und Kunden jederzeit bestens betreut sind – ein offener und freundlicher Umgang ist hier unverzichtbar. Dabei lauten deine Aufgaben:
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Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs inklusive des allgemeinen E-Mail-Postfachs.
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Telefonannahme und Weiterleitung von Telefonaten als erster Ansprechpartner, um eine gute Erreichbarkeit sicherzustellen.
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Begrüßung und Betreuung unserer Besucher, damit sie sich willkommen fühlen.
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Übernahme des Reisemanagements für Dienstreisen.
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Zusammenarbeit mit der Fuhrparkleitung bei der Ausgabe von Fahrzeugen.
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Erstellung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen.
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Verwaltung und Ordentlich-halten aller Besprechungsräume, damit Meetings reibungslos ablaufen – ab und zu ist auch für kleines Catering zu sorgen.
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Verwaltung und Ausgabe der Arbeitskleidung, damit unsere Mitarbeiter gut ausgestattet sind.
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Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben.
Was du mitbringen solltest
Was du noch nicht kannst, lernst du bei uns. Aber ein paar Dinge solltest du mitbringen, damit es für alle passt:
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Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund.
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Der freundliche Umgang mit Menschen fällt dir leicht.
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Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen.
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Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
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Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, bist ein echtes Organisationstalent und verfügst über eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
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Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick.
Was du bei KLAUS bekommst
Bei KLAUS sollst du nicht nur gut arbeiten, sondern dich auch gut dabei fühlen. Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die dich stärken und das Team verbinden.
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Betriebliche Altersvorsorge: Für deine Zukunft legen wir mit an. Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge mit 20 %Arbeitgeberanteil.
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Echte Wertschätzung: Wir sehen, was unsere Mitarbeiter jeden Tag leisten, und zeigen das auch.
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Gut versorgt im Arbeitsalltag: Für die Stärkung zwischendurch bekommst du bei KLAUS einen Zuschuss zu deinem Essen in unserer Kantine und Wasser und Kaffee gehen natürlich aufs Haus.
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30 Tage Urlaub: Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Jahr, weil deine Erholung genauso wichtig ist wie dein Einsatz.
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Ein starkes Team: Ein geiler Verein entsteht nur mit einem geilen Team! Bei KLAUS gibt’s keine Ellenbogen, sondern Teamgeist und Zusammenhalt.
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Langfristige Perspektiven: Wer zu KLAUS kommt, bleibt in der Regel hier. Einfach weil’s passt. Bei uns geht’s nicht um Zwischenstationen, sondern um einen sicheren Platz im Team.
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Ein sicherer Arbeitsplatz: Du bekommst einen Arbeitsplatz, auf den du dich langfristig verlassen kannst. Mit klarer Perspektive und echter Jobsicherheit.
Und das war nur die Kurzfassung. Was sonst noch alles für dich drin ist, erzählen wir dir am liebsten persönlich.
So geht’s weiter
