In dieser Rolle sorgst Du mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem sicheren Blick für kaufmännische sowie buchhalterische Zusammenhänge dafür, dass Projekte und Kundenaufträge strukturiert umgesetzt, sauber dokumentiert und zuverlässig fakturiert werden.
Dich erwartet bei uns:
- Attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Deiner Erfahrung
- 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche
- Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien für eigenverantwortliches Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Aktiver Arbeits- und Gesundheitsschutz als gelebter Bestandteil unserer Unternehmenskultur
- Kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Corporate Benefits und exklusive Mitarbeiterrabatte
So kannst Du uns unterstützen:
- Du verantwortest die gesamte kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen, von der Auftragserstellung über die Vertragsunterzeichnung bis zur Fakturierung und stellst sicher, dass alle Schritte sauber dokumentiert und termingerecht umgesetzt werden.
- Bei der Erstellung und Prüfung von Angeboten, Vertragsunterlagen, Aufträgen und Kundenrechnungen arbeitest Du eng mit internen Fachbereichen zusammen und sorgst dafür, dass inhaltlich und formal alles stimmig ist.
- Als koordinierende Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmanagement und Buchhaltung behältst Du den Überblick über Kundenaufträge sowie Kundenrechnungen und sorgst für eine reibungslose Abstimmung aller Beteiligten.
- In unserem ERP-System (SAP) legst Du Projekte, Aufträge und Kundendaten an, pflegst sie gewissenhaft und stellst sicher, dass alle Informationen aktuell und vollständig sind.
- Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung bis hin zur Buchung einfacher Geschäftsvorfälle und sorgst dafür, dass kaufmännische Vorgänge nachvollziehbar und korrekt vorbereitet werden.
- Im Austausch mit Kunden, Partnern und Lieferanten klärst Du kaufmännische Rückfragen verbindlich und lösungsorientiert.
- Du behältst relevante Abläufe wie Rechnungsterminpläne, Freigaben und offene kaufmännische Vorgänge im Blick und stellst sicher, dass Aufgaben und Deadlines zuverlässig eingehalten werden.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, Faktura, vorbereitenden Buchhaltung oder in einer vergleichbaren kaufmännisch-koordinierenden Funktion, idealerweise im technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP-System, z. B. SAP
- Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse, Rechnungsstellung und buchhalterische Zusammenhänge
- Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Projektabwicklung oder im projektbezogenen kaufmännischen Umfeld
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Gehalt: 55.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
