Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Geschäftsleitungsbereich Human Resources am Standort Kamen Verstärkung im Team Mitarbeiterbetreuung. Die Stelle ist ab dem 01. Oktober 2026 für einen befristeten Zeitraum von 24 Monaten und in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
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Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
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Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen und/oder physischen Personalakten
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Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen, Versetzungen und weiteren personellen Maßnahmen
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Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
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Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Ansprechpersonen
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Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Sicherstellung einer rechtssicheren Umsetzung personalrelevanter Prozesse
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Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen, Standards und administrativen Abläufen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal und Arbeitsrecht oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
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Berufserfahrung in der Personaladministration, Mitarbeiterbetreuung und/oder Entgeltabrechnung
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Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sind zwingend erforderlich
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Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
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Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen ist von Vorteil
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Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
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Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
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Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Unser Angebot
- 35-Stunden Woche
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30 Tage Jahresurlaub inkl. Urlaubsgeld
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Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
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Übertarifliches Weihnachtsgeld
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Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
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Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit digitaler Zeiterfassung
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Kostenloser Firmenparkplatz und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
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Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnerunternehmen
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Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung
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VAHLE spezifische Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen, Fahrradleasing, Firmenevents
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Ideenmanagement, für eine aktive Beteiligung an der Unternehmensentwicklung
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Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch die VAHLE ACADEMY
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Internationales Austauschprogramm
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Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Über uns
Die VAHLE Group entwickelt hochwertige Energie-, Datenübertragungs- und Automatisierungssysteme, die bei mobilen Industrieanwendungen weltweit im Einsatz sind. Dabei sind Qualität, Dynamik, Innovation und Passion die Grundpfeiler unseres Handelns. Im Jahr 1912 brachte Paul Vahle die erste Kupfer-Stromschiene auf den Markt und legte damit den Grundstein für ein Unternehmen mit heute über 900 Mitarbeitenden, das seine Produkte und Dienstleistungen in 52 Ländern weltweit anbietet. Neben unserem Hauptsitz in Kamen, mit Fertigungs- und Entwicklungsstandort, entwickeln wir neue Automationslösungen in unserem Kompetenzzentrum in Schwoich (Österreich). Unser Portfolio umfasst Produkte aus den Bereichen Energieübertragung, Datenkommunikation, Positionierung und Steuerung. Mit unseren flexiblen Lösungen wenden wir uns primär an Kunden aus den Branchen Automobil, Intralogistik, Krantechnologie sowie Hafentechnik.
