Stellenbeschreibung
Wir suchen ab dem 01.10.2026 eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin oder einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Back Office in Teilzeit (20 Stunden / Vormittags). In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie unterstützen die Organisation, Kommunikation und Koordination innerhalb unseres Teams und tragen maßgeblich zur Effizienz unseres Unternehmens bei. Wenn Sie über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügen, kommunikativ sind und Freude an administrativen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate / Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
- Terminplanung für den technischen Service
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
- Allgemeine Büroorganisation und -Administration
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Einschlägige Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung sind erforderlich
- Erfahrung als MTA / MFA aufgrund des Medizintechnischen Bereichs von Vorteil, nicht zwingend erforderlich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang der EDV
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
Gehalt: ab 1,00€ pro Monat
Bewerbungsfrage(n):
- Liegt Ihr Wohnort maximal 30km von Bad Harzburg entfernt?
Arbeitsort: Vor Ort
