Für unser kleines Family Office suchen wir Unterstützung bei der Verwaltung unseres eigenen Wohnimmobilienbestands.
Wir sind ein kleines, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen und suchen jemanden, der uns im kaufmännischen Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt und gerne eigenständig arbeitet.
Deine Aufgaben
Unterstützung in der laufenden Buchhaltung
Überwachung und Zuordnung von Mieteingängen
Bearbeitung von Mietrückständen
Erstellung bzw. Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen
Durchführung von Indexmietanpassungen
Kommunikation mit Mietern, Ämtern, Hausmeistern und Handwerksbetrieben
Prüfung und Zuordnung von Rechnungen
Pflege von Mieterdaten, Verträgen und Unterlagen
Vorbereitung steuerrelevanter Unterlagen für die Steuerberatung
Allgemeiner Schriftverkehr und sonstige anfallende Verwaltungsaufgaben
Das solltest du mitbringen
Kaufmännisches Verständnis
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Freundliches und sicheres Auftreten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Buchhaltung oder Betriebskostenabrechnung ist von Vorteil, aber kein Muss. Auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen.
Das bieten wir
Kleines, familiäres Arbeitsumfeld
Kurze Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Einstieg auf Minijob- oder Teilzeitbasis
Perspektivisch auch Homeoffice möglich
Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Langfristige Zusammenarbeit
Direkte und unkomplizierte Kommunikation
Wir suchen keine klassische „Nummer im Großraumbüro“, sondern jemanden, der gut zu uns passt, mitdenkt und langfristig Teil unseres kleinen Teams werden möchte.
Bei Interesse freuen wir uns über eine kurze Nachricht mit ein paar Informationen zu dir, deiner bisherigen Erfahrung, deiner gewünschten Arbeitszeit und deinem möglichen Starttermin.
Gehalt: 16,00€ - 22,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 21217 Seevetal
