Du möchtest nicht nur einen Nebenjob, sondern Teil eines modernen Arbeitsumfelds werden?
Als moderne Bank mit kurzen Entscheidungswegen suchen wir für unseren Standort im Rahmen eines Minijobs Unterstützung im Office Management. In dieser vielseitigen Rolle gestaltest Du den Büroalltag aktiv mit, sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt beim Aufbau effizienter Strukturen. Dabei arbeitest Du eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und übernimmst eigenständig Aufgaben im Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben:
- Tägliche Organisation und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Verteilung wichtiger Unterlagen sowie Koordination mit Kurierdiensten und Lieferanten
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Getränken
- Unterstützung bei Facility-Themen und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung kleiner technischer Anliegen
- Kontrolle von Büroflächen, Besprechungsräumen und Technik
- Annahme, Prüfung und Verteilung von Lieferungen
- Vorbereitung von Meetings inklusive Raum, Technik und Catering
- Unterstützung bei internen Terminen und Veranstaltungen
- Ansprechpartner:in für organisatorische Themen im Büroalltag
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in Gemeinschaftsbereichen
Deine Qualifikation:
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Erste Erfahrung im Office-, Facility- oder Admin-Bereich ist ein Plus, aber kein Muss
Was Dich bei FIB erwartet:
- Moderner und innovativer Arbeitsplatz
- Ein motiviertes und internationales Team
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
- Die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten
Gehalt: 17,00€ - 19,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
