Anmeldekraft (m/w/d) – Physiotherapie Praxis
Teilzeit (20 Std./Woche) | ab 01.07. | Würzburg
Für unsere moderne Physiotherapie-Praxis Physiozone Würzburg suchen wir eine strukturiert arbeitende und freundliche Anmeldekraft (m/w/d), die unseren Empfang professionell organisiert und den ersten Eindruck für unsere Patient:innen prägt.
Du bist kommunikativ, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest aktiv an der Weiterentwicklung einer Praxis mitwirken? Dann passt du perfekt zu uns.
Deine Aufgaben
- Organisation des gesamten Anmeldebereichs und Praxismanagement
- Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon
- Terminvergabe und Koordination der Therapiepläne
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Prüfung und Abrechnung von Heilmittelverordnungen
- Pflege und Kontrolle von Patientenakten
- Kassenführung und administrative Aufgaben
- Mitgestaltung und Optimierung unserer Praxisabläufe
Strukturierte Einarbeitung garantiert
Bei uns wirst du nicht „ins kalte Wasser geworfen“:
- Klar strukturierter Onboarding-Prozess mit Checkliste
- Schritt-für-Schritt-Einarbeitung in alle Abläufe (Telefon, Anmeldung, Rezepte, Abrechnung etc.)
- Feste Ansprechpartner im Team
- Transparente Aufgabenstruktur (täglich / wöchentlich / monatlich)
Das bringst du mit
- Ausbildung im Hotelfach, als MFA, ZFA oder vergleichbare Erfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Empfang / Anmeldung (medizinisch von Vorteil)
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Patient:innen
- Klare Kommunikation und Organisationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Überblick im Praxisalltag
- Eigeninitiative und Lust, Verantwortung zu übernehmen
Das bieten wir dir
- Langfristige Anstellung in einer wachsenden Praxis
- 20 Stunden/Woche (4–5 Tage, Vor- und Nachmittage nach Absprache)
- 17,50 € Stundenlohn
- Strukturierte Abläufe und klare Prozesse (kein Chaos an der Anmeldung)
- Ein junges, motiviertes Team mit guter Stimmung
- Interne & externe Fortbildungen
- Möglichkeit, die Praxis aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Start
Ab 01.07.
Warum Physiozone?
Wir legen großen Wert auf klare Strukturen, Teamarbeit und Weiterentwicklung.
Als Anmeldekraft bist du bei uns ein zentraler Bestandteil des Teams – nicht nur „Empfang“, sondern echte Organisationsschnittstelle der Praxis.
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Bewerbungsfrage(n):
- Hast du schon Erfahrung im Bereich der Anmeldung im Gesundheitswesen?
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2026
