Ab sofortVollzeit
Seit bald 50 Jahren ist die Gesellschaft für diakonische Einrichtungen für Seniorinnen und Senioren im Einsatz. Unser Angebot umfasst stationäre und ambulante Pflege und Betreuung, Service Wohnen, Tagespflege sowie einen ambulanten Hospizdienst an insgesamt 25 Standorten mit rund 2.000 Mitarbeitenden.
Wir bieten Ihnen:-
Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer 39 Stunden Woche
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Eine attraktive Vergütung zwischen EG 7 - 8 (je nach Berufserfahrung und Qualifikation) nach AVR-HN, Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
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30 Tage Urlaub + 1 Familientag sowie 2 weitere arbeitsfreie Tage im Jahr für genügend Erholung und Freizeit
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Vielfältige individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
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Zusätzliche Benefits wie Einkaufsvorteile, Fahrradleasing u.a.
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Ein Arbeitsumfeld das von Wertschätzung geprägt ist
Ihre Aufgaben:-
Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
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Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Gremiensitzungen und Konferenzen
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Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen
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Überwachung von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
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Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Einrichtungen, Fachbereichen, ambulanten Diensten und externen Partnern
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Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
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Sicherstellung eines vertraulichen und zuverlässigen Umgangs mit Geschäftsführungs-, Personal-, Bewohner- und Gremieninformationen
Was Sie auszeichnet:-
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion
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Sie bewegen sich sicher in größeren Organisationsstrukturen und verstehen es, unterschiedliche Interessen, Ansprechpartner und Themen zuverlässig zu koordinieren. Erfahrungen im Gesundheits-, Sozial- oder Pflegebereich sind dabei ein Plus
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Sehr gute Kenntnisse in MS Office
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Organisationsgeschick, Diskretion, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten
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Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
GFDE Hauptverwaltung
Personalabteilung
Europaplatz 5
64293 Darmstadt
oder per e-mail an:
[email protected]
