Als Bereichsassistent (m/w/d) unterstützen Sie die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen sowohl organisatorische als auch betriebswirtschaftliche Aufgaben im Bereich Personal, Zeitwirtschaft und Controlling.
- Zu Ihren zentralen Aufgaben gehört die Pflege und Steuerung des Personalzeitmanagements im SAP-System inklusive der Bearbeitung von Stundenbuchungen, Gleitzeitständen, Korrekturen sowie Arbeitszeitnachweisen.
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themen und sorgen für eine strukturierte Termin- und Themenkoordination.
- Zudem sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Urlaub, Krankheit und weitere personalrelevante Anliegen.
- Ebenso organisieren Sie Meetings, Bereichsversammlungen und Arbeitsschutzunterweisungen und erstellen hierfür Präsentationen sowie Protokolle.
- Ergänzend dazu wirken Sie im Bereich Controlling mit, erstellen Budget- und Ergebnisplanungen, analysieren Abweichungen und unterstützen bei der Entwicklung von Maßnahmen zur Kostenoptimierung.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Fertigungsumfeld mit.
- Im Umgang mit SAP, insbesondere im Bereich Personalzeitmanagement (z. B. SAP P11), konnten Sie bereits praktische Erfahrung sammeln.
- Eine ausgeprägte Sozialkompetenz sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick.
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Diskretion runden Ihr Profil ab.
Freuen Sie sich auf attraktive Rahmenbedingungen, wie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub , zahlreiche Sozialleistungen und Benefits , wie die Gutscheinkarte Ticket Plus® sowie ein modernes Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung und Entwicklung fördert.
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich noch heute – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
