In dieser Funktion übernehmen Sie eine wichtige Rolle innerhalb der Beschäftigtenverwaltung, Leistungsabrechnung und Lohnabrechnung und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der kaufmännischen Prozesse sicherzustellen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
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Verwaltungsarbeiten in Verbindung mit Aufnahme, Wechsel und Austritt von beschäftigten Menschen mit Beeinträchtigung
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Erstellung und Prüfung von Leistungsabrechnungen gegenüber den Kostenträgern
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Erstellung der Lohnabrechnungen für beschäftigte Menschen mit Beeinträchtigung
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Zeitwirtschaft und Urlaubsverwaltung
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Aktives Mitwirken bei der Einführung neuer Software Systeme
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Überprüfung, Ergänzung und Versendung von Unfallanzeigen für beschäftigte Menschen mit Beeinträchtigung
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Überwachung der Fahrdienstorganisation, ÖPNV, Winderfahrdienst samt Bewilligungen
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Datenbestandserfassung und -pflege in den relevanten Programmen
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Erstellung von Statistiken und sonstige Aufstellungen, z.B. Verdienstbescheinigungen an die Wohngeldstelle, Bezirke und Betreuer
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Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst besonders in Bezug auf Kostensatz und Kostensatz-Bewilligungen
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Beratung der Führungskräfte bei Vorplanung der Kostensatzprognose und Lohnkostenplanung bei beschäftigten Menschen mit Beeinträchtigung
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Kontakt zu Fachstellen der Sozialverwaltung und Klärung offener, strittiger Fragen
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Umsetzung von QM Prozessen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise Steuerfachangestellte*r, Sozialverwaltungsfachangestellte*r, Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation
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fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Umgang und der Anwendung von Tarif-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
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mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung mit fundierten Kenntnissen und Erfahrung im Umgang und der Anwendung von Tarif-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
Worauf Sie sich freuen können:
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Ein langfristig gesicherter Arbeitsplatz mit klaren Prozessen und festen Rahmenbedingungen
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Eine Tätigkeit, bei der Sie Verantwortung übernehmen und einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
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Verlässliche Arbeitszeiten und geregelte Abläufe, die eine gute Planbarkeit ermöglichen
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Eine tarifgebundene Vergütung nach TVöD VKA Entgeltgruppe 9a, ergänzt durch Zusatzversorgung sowie weitere Benefits wie Bikeleasing und Firmenfitness
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Kollegiale Zusammenarbeit und feste Ansprechpartner, die Sie während der Einarbeitung unterstützen
Interesse?
Dann melden Sie sich bei mir, Nicole Palmer, Personalreferentin
Telefon 08341 90 03 – 451 oder WhatsApp: +49 171 4804915
