Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsstelle des Ausbildungsinstituts:
- Unterstützung und Durchführung der Lehr- und Vertragsplanung,
- Vorbereitung Theorieseminare (am Freitagnachmittag!)
- Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kooperationspartner*innen
- Mitorganisation von Prüfungen und Vorstellungsgesprächen
- Pflege der Homepage und der Bestandsbibliothek
Unterstützung des Sekretariats der Psychotherapieambulanz bei:
- Entgegennahme von Telefonanrufen
- Koordination von Patient*innenterminen
- Verwaltung der Warteliste und Therapiematerialien
- Bestandsaufnahme von Formularen
- Unterstützung bei diagnostischen Auswertungen
Was wir Ihnen bieten:
- interessante Einblicke in die Abläufe einer Psychotherapieambulanz
und der psychotherapeutischen Aus- und Weiterbildung
- Einarbeitung sowie Arbeit in einem unterstützenden Team
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- teamorientierten, offenen Arbeitsumfeld
- gutes Arbeits- und Betriebsklima
Das bringen Sie mit:
- Verlässlichkeit
- Freude an organisatorischen Aufgaben
- ein strukturierter Arbeitsstil
- eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- kommunikatives Auftreten und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit (enge Zusammenarbeit mit der Geschäfts- und Ambulanzleitung)
- Bereitschaft regelmäßig Freitagnachmittags anwesend zu sein
