Die Freie Schule Köln ist eine staatlich anerkannte Gesamtschule der Sekundarstufe I in freier Trägerschaft im Kölner Agnesviertel. In kleinen Klassen und Lerngruppen mit einem günstigen Schüler-Lehrer-Verhältnis wird hier das Eingehen auf jedes Kind und eine individuelle Förderung ermöglicht. Das Miteinander, die Teamarbeit und die Freude an der eigenen Leistung und Kreativität sind uns ebenso wichtig wie ein demokratisches Miteinander und der respektvolle Umgang untereinander.
Wir suchen zum 01. Oktober 2026 oder später eine
Verwaltungsleitung (m/w/d)
(bis zu EG 13 TV-L, unbefristet, 25 oder 35 Wochenstunden)
Du möchtest deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten dort einsetzen, wo sie einen echten Unterschied machen? An unserer kleinen Schule in freier Trägerschaft kannst du Strukturen gestalten, Verantwortung übernehmen und die schulische Entwicklung aktiv begleiten.
Dein Aufgabengebiet
- Verwaltungsmanagement: Führen der laufenden Geschäfte der Freien Schule Köln und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten.
- Finanzmanagement: Finanz- und Ressourcenplanung, Budgetverantwortung, Haushaltsplanerstellung/-ausführung sowie Rechenschaft und Jahresabschluss.
- Personal & Recht: Erste Ansprechperson für alle Beschäftigten in personalrechtlichen Fragen sowie Klärung von Rechtsfragen der Ersatzschulfinanzierung.
- Schnittstellenarbeit: Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie Beratung der Vorstände in finanziellen und strategischen Fragestellungen.
- Fachliche Führung: Leitung und Weiterentwicklung eines Teams von derzeit sechs Mitarbeiter:innen (Sekretariat, Hausmeister, Reinigungsfachkräfte, Küchenleitung und Küchenhilfskräfte)
Dein Profil
Neben Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit bringst du idealerweise die folgenden Qualifikationen und Erfahrungen mit. Einige davon sind für die Position erforderlich, andere ergänzen dein Profil – du musst also nicht jeden einzelnen Punkt erfüllen.
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachwirt*in, Verwaltungsbetriebswirt*in, Bilanzbuchhalter*in oder eine vergleichbare Qualifikation
oder
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/B.A.) in BWL, Public Management, Verwaltungswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung.
Für die Stelle vom Vorteil sind:
- Eine mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, Wirtschaft oder dem Non-Profit-Sektor.
- Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Buchführung und ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis.
- Erfahrungen im Ersatzschulrecht, Gemeinnützigkeitsrecht oder Vereinsrecht.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L).
- Erste Führungserfahrung und ein kooperativer Leitungsstil.
Diese Eigenschaften sind uns besonders wichtig – und lassen sich nicht an Zeugnissen ablesen:
- Analytisches Denkvermögen und strukturiertes, selbstständiges Arbeiten.
- Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfreudigkeit.
- Freude daran, Dinge voranzutreiben, Bestehendes weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
- Souveränität, Zuverlässigkeit sowie Gestaltungsmotivation.
Was wir dir bieten
- Sicherheit & Struktur: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung bis EG 13 angelehnt an den TV-L.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten (25 bis 35 Std./Woche) und die Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice nach Absprache.
- Gemeinschaft: Ein herzliches, engagiertes Team und ein von Respekt und Demokratie geprägtes Arbeitsumfeld mitten im Kölner Agnesviertel.
- Mobilität & Vorsorge: Möglichkeit zum Fahrradleasing (Jobrad), sowie Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Frühstück & Mittagessen: Leckeres, von unserer Köchin zubereitetes, nachhaltiges Essen zu vergünstigten Konditionen.
Dein Weg zu uns
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail als zusammenhängende PDF-Datei – auch wenn du dir unsicher bist, ob du „perfekt" auf die Ausschreibung passt. Erzähl uns gerne in deinem Anschreiben, was dich an der Stelle reizt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, ihrem Alter oder ihrer sexuellen Identität.
Gehalt: 45.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Sabbatical
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50670 Köln
