Die Stefan Frey Immobilien-Projekt-Management AG ist seit über 25 Jahren als Projektentwickler, Bauträger und Bestandshalter im Rheinland aktiv. Unser Geschäftsbereich „Grundbesitz“ verwaltet einen vielseitigen Immobilienbestand mit über 100.000 m² vermietbarer Fläche – darunter:
- Mehr- & Einfamilienhäuser
- Büro- & Gewerbeimmobilien
- Studentenappartments
- Kindergärten
Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Köln einen engagierten Immobilienverwalter (m/w/d) in Vollzeit mit Fokus auf die Verwaltung unserer Studentenappartements.
Ihre Aufgaben sind im Einzelnen:
- Mieterbetreuung, Entgegennahme von Wünschen, Beschwerden und Mängeln, einschließlich der Veranlassung zur Beseitigung
- Erstellung und Erfassung von Mietverträgen, Verbuchung von Mieteingängen, Mahnwesen
- Verwaltung, Anlage und Abrechnung der Kautionskonten
- Erstellung von Ausgangsrechnungen, Erfassung von Eingangsrechnungen
- Betreuung des Marketings und der Internetseiten
- Controlling und Berichtswesen
- Einführung von weiteren digitalen Informationssystemen zum Management und der Instandhaltung
- Mitwirkung an den Vorbereitungen für die Errichtung von weiteren Beständen
Ihr Profil – Fachlich stark & strukturiert
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung
- eine abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Kommunikationsstärke: Klare und empathische Kommunikation
- Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierung und effizientes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM-Systemen und digitalen Tools von Vorteil
Was wir Ihnen bieten
✅ Vergütung & Standort
Faire Bezahlung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein modernes Büro in Köln-Marienburg mit guter ÖPNV-Anbindung.
✅ Team & Kultur
Ein kollegiales, lösungsorientiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
✅ Verantwortung & Vielfalt
Arbeiten Sie mit spannenden Mietern aus aller Welt.
✅ Wohnmöglichkeit
Bei Bedarf stellen wir Ihnen ein Appartement in einem unserer Bestandsobjekte zur Verfügung.
Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Hinweis: Auch wenn die Anzeige sachlich klingt – unser Team ist alles andere als bieder. Wir arbeiten pragmatisch, lösungsorientiert und mit Freude an der Sache.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 43.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
