Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Vita Kids GmbH ab dem 01.07.2026 eine engagierte Office Managerin (m/w/d).
Die Stelle ist unbefristet und die Arbeitszeiten sind flexibel nach Absprache gestaltbar.
Wer wir sind
Vita Kids ist eine interdisziplinäre Frühförderstelle im Herzen von Frankfurt Nord
Unser Auftrag ist es, Kinder mit Entwicklungsverzögerungen oder (drohender) Behinderung frühzeitig und ganzheitlich zu fördern. Wir begleiten Kinder vom Säuglingsalter bis zur Einschulung und erbringen die Komplexleistung Frühförderung gemäß § 46 SGB IX.
Wir arbeiten familiär, wertschätzend und auf Augenhöhe – mit einem professionellen Anspruch und klaren Strukturen.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Klienten und deren Familien
- Terminplanung und Organisation des Förderstellenalltags
- Unterstützung bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen
- Aktenpflege und Dokumentation
- Administrative Tätigkeiten
- Mitgestaltung effizienter Praxisabläufe in einem wachsenden Team
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Assistenz, Sekretariat von Vorteil
- Berufserfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich – idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit sensiblen Daten und Dokumentation
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen
Wir freuen uns besonders über Bewerber mit Erfahrung, die Freude daran haben, Strukturen aktiv mitzugestalten.
Wir bieten
- Unbefristete Anstellung mit Entwicklungsperspektive
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Moderne, helle Räumlichkeiten in zentraler Lage
- Ein kleines, engagiertes und herzliches Team
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer wachsenden Einrichtung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Deutschland Ticket
Wenn Sie eine sinnstiftende Tätigkeit in einem professionellen, zugleich familiären Umfeld suchen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
Lassen Sie uns dazu gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zukommen und ihre Gehaltsvorstellung unter [email protected]
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung
Vita Kids
Gehalt: 40.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
