Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.
Das Referat für Personal, Organisation, Sicherheit und Bürgerservice gestaltet die Zukunft der Stadtverwaltung aktiv mit. Zu seinen zentralen Aufgaben gehören die strategische Personal- und Organisationsentwicklung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Bereiche Sicherheit und Bürgerservice. Ziel ist es, moderne und leistungsfähige Rahmenbedingungen in Zeiten der digitalen Transformation zu schaffen – sowohl für die Bürgerinnen und Bürger als auch für die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung.
Allgemeine Büroorganisation, insbesondere
- Erstkontakt für Besucher, Anrufer und E-Mailverkehr
- Terminkoordination sowie Vor-/Nachbereitung von Terminen/Veranstaltungen der/des Referentin/Referenten
- Vorbereitung, Planung und Organisation von Dienstreisen der/des Referentin/Referenten
Bearbeitung des Personal- und Organisationsausschusses, inklusive
- Vor-/Nachbereitung unter Einhaltung der Fristen und Formvorgaben
- Teilnahme an den Sitzungen mit Protokollführung
- Unterstützung bei der Antrags-/Anfragebearbeitung
Unterstützung der Geschäftsstellenleitung des Zweckverband Verkehrsverbund Großraum Nürnberg (ZVGN), u.a.
- Kontoführung inkl. Kassenbücher
- Vor-/Nachbereitung und Unterstützung bei den Verbandsversammlungen
Unterstützung des Referatsteams bei Einzelaufträgen und Projekten
- einschlägige dreijährige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder
- Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
- Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
- Hands-On-Mentalität
- IT-Affinität (z.B. DMS, MS-Office)
- Erfahrung in der Verwaltungs- und Sitzungsstruktur bzw. Bereitschaft diese zu erwerben (u.a. Sitzungssoftware eRIS)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamgeist
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG)
- Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- Rabatte für Mitarbeiter/innen
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Bezuschussung des Deutschlandtickets
Fahrradleasing
Gute Verkehrsanbindung
Homeoffice / Mobiles Arbeiten
Jahressonderzahlung
Tarifliche Bezahlung
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung; Bezuschussung des Deutschlandtickets; Fahrradleasing; Gute Verkehrsanbindung; Homeoffice / Mobiles Arbeiten; Jahressonderzahlung; Tarifliche Bezahlung
: https://online-service.nuernberg.de/jobs/index.php?ac=application&jobad_id=10352
Frau Vennebusch, Tel.: 09 11 / 2 31 - 23 86 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Kuch, Tel.: 09 11 / 2 31 - 3 70 00 (bei fachlichen Fragen)
Die Informationen im Stellenmarkt unter sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.
Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. 