Das Rutz Zollhaus befindet sich in einem Fachwerkhaus von 1900 direkt am Landwehrkanal und unterteilt sich auf zwei Ebenen: Das À-la-carte-Restaurant im Erdgeschoss mit 40 Sitzplätzen und die Schmugglerscheune im 1. Obergeschoss mit 60 Sitzplätzen. Dazu kommt eine Terrasse vor dem Haus mit ca. 30 Plätzen und der Weingarten am Landwehrkanal mit bis zu 80 Plätzen. Die maximal mögliche Gruppengröße liegt bei 100 Personen. Private und politische Events sind genauso vertreten wie Firmenveranstaltungen.
Aufgaben
· Bearbeitung aller eingehenden Veranstaltungsanfragen per E-Mail und Telefon
· Schriftliche und persönliche Absprachen mit (potentiellen) Veranstaltern im Rutz Zollhaus
· Verwaltung von Optionen bis hin zum Vertragsabschluss
· Ggfs. Kommunikation mit externen Dienstleistern zur Anmietung von Equipment
· Erstellung von detaillierten Functions inkl. Briefing des Küchen- und Serviceteams
· Planung und Vorbereitung hauseigener Events
· Bearbeitung aller eingehenden E-Mails des Hauptpostfachs sowie Beantwortung des Telefons
Das bist du
· Herzlich, souverän und einfühlsam
· Erfahrungen in der Event- und Gastronomiebranche (von Vorteil)
· Du sprichst fließend Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
· Organisationstalent
· Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf
Wir bieten
· 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag
· Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit von 10 bis 15 Uhr)
· Home-Office-Arbeit nach Absprache
· Vielfältiges, junges und motiviertes Team
· Geldwerte Vorteile sowie Mitarbeiterrabattsystem
· Weiterbildungsmaßnahmen
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10961 Berlin-Kreuzberg
