VitaHILFE GmbH | Kinder- und Jugendhilfe · Eingliederungshilfe
Stellenausschreibung
Mitarbeiter/in für Büromanagement und Verwaltung (m/w/d)
Teilzeit · 20–30 Stunden/Woche · TVöD VKA EG 8
Über uns
VitaHILFE GmbH ist ein sozial orientiertes Unternehmen mit Sitz in Kassel. Wir begleiten Kinder, Jugendliche und Familien in herausfordernden Lebenssituationen sowie Menschen mit Behinderungen oder besonderem Unterstützungsbedarf. Unser Ziel ist es, Teilhabe zu ermöglichen, individuelle Potentiale zu stärken und Menschen dabei zu unterstützen, ihr Leben selbstbestimmt zu gestalten.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation sowie Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung der externen und internen Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Akten und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Telefonempfang
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
- Koordination und Kommunikation mit Kostenträgern, Kooperationspartnern und weiteren externen Ansprechpartnern
- Eigenverantwortliche Betreuung, Begleitung und Ausbildung von Kaufleuten für Büromanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen oder öffentlichen Sektor
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie digitalen Kommunikationstools
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohes Organisationsgeschick
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, Prozesse und Strukturen in einem wachsenden Sozialunternehmen aktiv mitzugestalten
- Ausbildereignung nach AEVO oder Bereitschaft zum Erwerb
Hinweis zur Ausbildereignung: Idealerweise bringen Sie die Ausbildereignung (AEVO) bereits mit. Sollte diese noch nicht vorhanden sein, unterstützen wir Sie aktiv beim Erwerb der Ausbildereignungsprüfung im Rahmen Ihrer Tätigkeit bei VitaHILFE.
Was wir bieten
- Vergütung nach TVöD VKA, Entgeltgruppe 8 einschließlich Jahressonderzahlung
- Teilzeitstelle mit 20–30 Wochenstunden und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden Sozialunternehmen
- Kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Ein wertschätzendes, engagiertes und kollegiales Team
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Finanzierung der Qualifizierung zur Ausbilderin bzw. zum Ausbilder (AEVO)
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Kassel
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Isabel Rothacker (Geschäftsführung)
[email protected]
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung.
VitaHILFE GmbH · Kassel · www.vitahilfe.com · [email protected]
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
