ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / ALLROUND-ASSISTENTIN (m/w/d)
Teilzeit 15–20 Stunden | Regensburg-Stadtamhof | ab sofort
Für unser Verlagsbüro im wunderschönen Regensburger Stadtteil Stadtamhof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Allround-Assistentin (m/w/d) in Teilzeit.
hugo media ist Herausgeber erfolgreicher Genuss- und Lifestyle-Magazine wie „München geht aus“, „Tegernsee geht aus“ und „Regensburg geht aus“ sowie weiterer spannender Medien- und Social-Media-Projekte in den Bereichen Gastronomie, Genuss, Reisen und Lifestyle.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und Büroabläufe eigenständig zu koordinieren.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Auftragsabwicklung und allgemeine Büroorganisation
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Erfahrung mit Lexware oder vergleichbaren Programmen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Spannende Projekte rund um München, Tegernsee, Wien, Mallorca und die Genuss- und Lifestylebranche
- Ein schönes Büro im Herzen von Stadtamhof, einem der attraktivsten und kreativsten Viertel Regensburgs
- Mitarbeiterparkplatz direkt am Büro
- Ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Arbeitszeit:
15–20 Stunden pro Woche
Montag bis Freitag im Zeitfenster zwischen 8:00 Uhr und 13:00 Uhr nach individueller Absprache.
Arbeitsort:
hugo media
Stadtamhof 4
93059 Regensburg
Arbeitsbeginn:
Ab sofort
Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und eigenverantwortlichem Arbeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
hugo media / Oliver Karn / [email protected]
Instagram: tegernsee_geht_aus / regensburg_geht_aus / muenchen_geht_aus
www.regensburg-geht-aus.de / www.tegernsee-geht-aus.de
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Freie Mitarbeit
Gehalt: 13,36€ - 21,80€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
