Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination ihrer täglichen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und tragen maßgeblich zur effizienten Kommunikation innerhalb des Unternehmens bei. Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine professionelle Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten - dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir - die Heinze Schaltanlagenbau GmbH - sind ein Familienunternehmen mitten in München. Wir kümmern uns um die Planung, den Bau sowie die Installation von Schaltanlagen in Bayern. Wir sind ein kleines familiäres Team von ca 10 Mitarbeitenden. Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen und wir sind offen für Ihre Anliegen.
Aufgaben
- Koordination und Organisation im Büro
- Kundentelefonate
- Rechnungen und Finanzen
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten mit Microsoft Word und PowerPoint
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Verkehr und Telefonate
- Unterstützung bei Projektplanung und -überwachung
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
- Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen sowie externen Partnern
Qualifikationen
- Eine Kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber kein Muss! Es kommt auf Ihr Können an und die Bereitschaft Neues zu lernen!
- Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Word sowie im Umgang mit Microsoft Office insgesamt
- Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen
Gehalt: 2.136,67€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Verkehrsanbindung
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 81371 München
