Der Betreuungsverein des Katholischen Jugendsozialwerks München e.V. in München-Pasing sucht ab sofort eine/n
Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) für 15 Wochenstunden
Sie
- verfügen über eine Ausbildung als Bürofachkraft, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation; gerne auch als Quereinsteiger/in mit entsprechender Berufserfahrung
- arbeiten strukturiert, sorgfältig und vorausschauend
- sind freundlich, belastbar sowie teamfähig und besitzen ein gutes Organisationstalent
- arbeiten gerne mit Menschen und begegnen Menschen mit Beeinträchtigungen offen, wertschätzend und ohne Berührungsängste
- sind aufgeschlossen gegenüber digitalen Arbeitsprozessen und Softwareanwendungen
- verfügen über gute Kenntnisse in MS Office und bringen technisches Verständnis mit
- haben idealerweise Erfahrung im Online-Banking oder sind bereit, sich in Programme wie S-Firm und Bdb Atwork einzuarbeiten
- arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Empfang, Telefon, Postbearbeitung, Kassenführung und Datenpflege
- Unterstützung und Vorbereitung von Prozessen im Rahmen der Digitalisierung
- Online-Banking und Zahlungsverkehr mit S-Firm
- vorbereitende Buchhaltung sowie Personalangelegenheiten für die Geschäftsstelle des Trägers
- Verwaltung und Organisation der Schulungen für ehrenamtliche Betreuerinnen und Betreuer
- Vorbereitung von Räumen für Schulungen, Gremiensitzungen und Besprechungen
- Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Führung von Bankkontoheften, Ablage und allgemeine Verwaltungsaufgaben
Die Stelle umfasst 15 Wochenstunden. Während der Einarbeitungszeit erfolgt die Tätigkeit zunächst von Montag bis Mittwoch. Anschließend können die Arbeitszeiten flexibel auf drei Arbeitstage verteilt werden. Idealerweise werden die Stunden auf Mittwoch, Donnerstag und Freitag gelegt, wobei der Freitag fest eingeplant sein sollte.
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine gründliche Einarbeitung
- die Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Kollegin in der Verwaltung
- die Mitarbeit in einem kollegialen, engagierten und erfahrenen Team
- moderne Arbeitsabläufe und die Möglichkeit, die Digitalisierung aktiv mitzugestalten
- Vergütung nach AVR Caritas mit betrieblicher Altersversorgung
- Beihilfeleistungen, Zeitwertkonto, Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad
Wir freuen uns auf:
- Ihre gute Kommunikationsfähigkeit und Ihre unkomplizierte Art
- Ihre Eigeninitiative, Loyalität und Integrität
- Ihre Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse mitzugestalten
- Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den christlichen Werten unseres Trägers identifizieren
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Silke Horvath
Leitung Betreuungsverein
Betreuungsverein des Katholischen Jugendsozialwerks München e.V.
Bäckerstraße 10 (Rückgebäude)
81241 München
E-Mail: [email protected]
www.kjsw.de
www.betreuungsverein.kjsw.de
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
