Verwaltungskraft (m/w/d) Werkstatt Neckarau

Gemeindediakonie Mannheim -
Neckarau

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Details zur Stelle

Befristeter Vertrag
3.369 € – 3.848 € pro Monat
vor 1 Tag

Qualifikationen

ERP-Systeme
Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir machen das gemeinsam - Willkommen bei der Gemeindediakonie Mannheim.

Mit insgesamt ca. 550 Mitarbeitenden gestalten wir seit mehr als 70 Jahren mit Herz und Verstand Lebensräume für junge, ältere und behinderte Menschen inklusiv und zukunftsorientiert.

Nach unserem Motto "nah dran - mitten drin" unterstützen wir Menschen mit Behinderung in unseren vielfältigen Wohneinrichtungen, unseren Werkstätten und im Ambulant Betreuten Wohnen.

Eckpunkte unserer Stellenausschreibung in unserer Einrichtung Werkstatt Neckarau ab sofort …

Verwaltungskraft (m/w/d) Werkstatt Neckarau

Werkstatt Neckarau

ab sofort

39 Std./Woche

befristet

Ihre Aufgaben

Als Verwaltungskraft (m/w/d) unterstützt Du unser Team im Verwaltungsbereich und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass Abläufe zuverlässig und reibungslos funktionieren. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner kommunikativen Art trägst Du dazu bei, Prozesse effizient zu koordinieren und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.
* Du unterstützt bei der Debitoren- und Kreditorenbearbeitung und arbeitest mit digitalen Abrechnungs- und Erfassungssystemen
* Du planst und koordinierst Produktionsaufträge und behältst Termine sowie Abläufe im Blick
* Du bestellst Produktionsmaterialien und sorgst für eine zuverlässige Verwaltung
* Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten und unterstützt das Team im Tagesgeschäft
* Du arbeitest serviceorientiert und stehst Kolleg*innen sowie Ansprechpartner*innen freundlich und zuverlässig zur Seite

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an strukturiertem Arbeiten hat. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten solltest Du mitbringen:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Berufserfahrung gesammelt
* Du bringst vertiefte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Verwaltungsprozessen mit
* Du kennst Dich im Kundenbeziehungsmanagement aus – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
* Du arbeitest sicher mit MS Office und allgemeinen EDV-Anwendungen
* Du überzeugst durch analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Du bist kommunikationsstark, teamfähig und verantwortungsbewusst

Weitere Informationen

Kennziffer: 7000-06-2026

Diese Stelle ist zunächst befristet nach TzBfG auf 1 Jahr.

Dein neuer Arbeitsplatz erwartet dich in Mannheim-Neckarau – in einem engagierten Team und einem lebendigen Stadtteil. Fragen zur Stelle beantwortet dir die Werkstattleitung Technik, Herr Ehrmann, unter 0621 87520634, oder die Werkstattleitung Pädagogik, Frau Franz, unter 0621 87520614.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns, dich bald kennenzulernen!

Wir bieten

In dieser Position verdienen Sie zwischen 3369 € - 3848 €.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir freuen uns, Sie bald kennenzulernen!

Sie haben noch Fragen?

Fragen zur Stelle beantworten Ihnen unsere Ansprechpartner oder gerne unter [email protected].

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Ihr Ansprechpartner

Herr Ehrmann

0621/87520634

Frau Franz

0621/87520614

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