Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine engagierte
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Die HRI IT-Consulting GmbH mit Sitz in Münster und Berlin bietet speziell auf mittelständische Unternehmen ausgerichtete IT-Dienstleistungen. Wir beraten unsere Kunden in den Bereichen Strategieentwicklung sowie Prozess- und Anwendungsberatung und steuern außerdem Qualitätssicherung und Risikomanagement. Unsere Softwareprodukte stammen von unserem langjährigen Partner ORACLE, auf den wir uns bereits seit 1999 verlassen.
Die HRI IT-Consulting GmbH ist eine Tochtergesellschaft der H&R-Gruppe (www.hur.com), einem international agierenden Konzern im Bereich Spezialchemie, dessen Kerngeschäft die Entwicklung und Herstellung von chemisch-pharmazeutischen Spezialprodukten auf Rohölbasis sowie die Fabrikation von Präzisions-Kunststoffteilen ist.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in kaufmännischen und organisatorischen Belangen, inklusive vorbereitender Buchhaltung sowie Erstellung von Auswertungen, Berichten, Analysen und Präsentationen
- Verantwortung für das Office-Management im operativen Tagesgeschäft, insbesondere Empfang, Telefonzentrale, Termin- und Reisekoordination, Bestellung von Bürobedarf sowie Dokumentenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie zuverlässige Abwicklung des schriftlichen Geschäftsverkehrs
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner und externer kaufmännischer Prozesse sowie Übernahme neuer Herausforderungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
- Idealerweise Erfahrung in vorbereitender Buchführung, Reporting und Controlling
- Hohe Zahlenaffinität, schnelle Auffassungsgabe sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Planungsvermögen kombiniert mit Kommunikationsstärke sowie hoher Service- und Qualitätsorientierung
- Präzise, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Zuschuss zum Fitness-Training (EGYM-Wellpass) sowie zum Deutschlandticket
- 30 Urlaubstage und Vermögenswirksame Leistungen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
Wenn Sie diese abwechslungsreiche und interessante Aufgabe reizt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich online über den Bewerben-Button.
