Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung des Transferdekanats in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen
- Koordination der Kommunikation mit Ärzt*innen und Wissenschaftler*innen, Kliniken, Instituten, Gremien und Verwaltungseinheiten sowie externen Partnern
- Erstellung und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Veranstaltungsmanagement, insbesondere organisatorische Vorbereitung von Projekttreffen und Veranstaltungen
- Pflege von Akten, Datenbanken und Dokumenten
- Mitarbeit an Berichten (u.a. Datenerhebung, Kennzahlendarstellung, Berichtslayout)
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung
- Mitarbeit an Instrumenten zur Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Flyer, Social Media, o.Ä.)
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene Ausbildung für kaufmännisches Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Klinik-/Gesundheitswesen von Vorteil
- versierter Umgang mit MS Office und die Bereitschaft weitere IT-Anwendungen zu erlernen
- freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
- gute Deutschkenntnisse, ggf. Englischkenntnisse
Wir bieten
- ein verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- die Möglichkeit, den Aufbau und die Weiterentwicklung des neu gegründeten Transferdekanats aktiv mitzugestalten
Einleitungstext
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) ist bundesweit bekannt für ihren hohen Innovationsgrad in der Forschung. Der Transfer von Forschungsergebnissen in die wirtschaftliche Verwertung und die klinische Anwendung soll als gleichberechtigte Säule neben Forschung, Lehre und Krankenversorgung nachhaltig und institutionell verankert werden. Vor diesem Hintergrund und als Teil der Zukunftsstrategie der UMG wurden im Ressort Forschung und Lehre die Position einer Dekan*in für Transfer geschaffen und ein zugehöriges Transferdekanat als zentrale administrative Einheit neu eingerichtet. Dieses im Aufbau befindliche Transferdekanat ist zukünftig für die Einbettung von Technologietransfer in den akademischen und klinischen Auftrag der UMG verantwortlich. Für die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Transferdekanat suchen wir eine engagierte Assistenz.
