Als kaufmännische Mitarbeiterin / Bürokauffrau (m/w/d) unterstützt du unseren Handwerksbetrieb im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass im Büro alles läuft und unsere Handwerker sich auf ihre Arbeit vor Ort konzentrieren können.
Deine Aufgaben
- Rechnungsstellung & Auftragsbearbeitung: Du erstellst und versendest Rechnungen, pflegst Auftragsdaten und behältst offene Vorgänge im Blick.
- Vorbereitende Buchhaltung: Du übernimmst kleinere buchhalterische Tätigkeiten, sortierst und prüfst Belege und bereitest Unterlagen für unsere Buchhaltung bzw. den Steuerberater vor.
- Terminplanung & Koordination: Du organisierst Kundentermine und koordinierst die Einsätze unserer Mitarbeiter und Handwerker.
- Kundenkommunikation: Du bist Ansprechpartner/in für Kunden, nimmst Anfragen telefonisch und per E-Mail entgegen und sorgst für eine zuverlässige Weiterbearbeitung.
- Organisation & Verwaltung: Du unterstützt bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben und sorgst für strukturierte und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
Das bringst du mit
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Erfahrung in einem Handwerksbetrieb ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Organisation: Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Termine, Aufträge und Anfragen gleichzeitig koordiniert werden müssen.
- Arbeitsweise: Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und strukturiert und hast ein gutes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Abläufe.
- Kommunikation: Du gehst freundlich und verbindlich mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern um.
- IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeitest dich schnell in neue Programme ein.
Das bieten wir dir
- Planbare Teilzeit: Eine Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche und gut planbaren Arbeitszeiten.
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Du bekommst deinen eigenen Verantwortungsbereich und kannst deine Arbeit selbstständig organisieren.
- Kurze Entscheidungswege: Direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung und unkomplizierte Lösungen ohne lange Konzernstrukturen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine Mischung aus Rechnungswesen, Organisation, Kundenkontakt und Koordination – statt monotoner Sachbearbeitung.
- Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem etablierten Handwerksbetrieb.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein kollegiales Team, pragmatische Zusammenarbeit und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe.
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Gehalt: 17,00€ - 22,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
