Es erwartet Dich eine spannende Aufgabe, in der Du die Personalabteilung durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt. Du bist eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Überblick behält? Du hast Spaß daran, Mitarbeitende und Vorgesetzte zu unterstützen und punktest durch Souveränität und Organisationsgeschick? Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen!
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir Dich als Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit.
Hier sorgst Du für Veränderung
- Mitarbeit innerhalb des Recruitings - z.B. Erstellung von Stellenanzeigen, Vorauswahl der Kandidat*innen und Vertragserstellung (nach TVöD Bund)
- Bearbeitung von Einstellungen und Vertragsänderungen für Mitarbeitende, studentische Hilfskräfte und Praktikant*innen
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitenden
- Pflege der digitalen Personalakten und Kommunikation an der Schnittstelle zur Entgeltabrechnung
- Mitarbeit in spannenden HR-Projekten, z. B. Vorbereitungen von lokalen Jobmessen
- Betreuung des Zeitwirtschaftssystems in SAP und Ansprechperson für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden in allen Fragen rund um das Thema Arbeitszeit
- Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsansprüche berechnen, Rufbereitschaften organisieren
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Hiermit bringst Du Dich ein
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum geprüften Personalfachkauffrau*mann IHK oder einer vergleichbaren Weiterbildung
- Berufserfahrung in der Personalarbeit (u. a. Kenntnisse in der Vorbereitung personeller Maßnahmen gem. Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) und zu Grundsätzen der Vergütung sowie gesetzlicher Anforderungen)
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, WissZeitVG, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie dem Betriebsverfassungsgesetz sind von Vorteil
- Routine in der Anwendung von Rechtsvorschriften (Arbeitsgesetze, Betriebsvereinbarungen, organisatorischen Anweisungen etc.)
- Sehr gute IT-Kenntnisse in MS Office und Erfahrungen in SAP von Vorteil
- Sicheres und freundliches Auftreten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Hohes Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir für Dich bereithalten
Wir setzen uns für ein inspirierendes Arbeitsumfeld ein, in dem sich alle Mitarbeitenden weiterentwickeln können. Dazu fördern und schätzen wir die Einzigartigkeit jeder Person und gestalten eine Kultur des Respekts, der Offenheit und Wertschätzung, in der alle willkommen sind:
- Teamwork auf Augenhöhe: Ein aufgeschlossenes Team bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber, in das Du Deine eigenen Ideen einbringen kannst. New Work, Diversity und Inklusion sowie ein kooperatives Miteinander sind zentrale Bestandteile unserer Kultur.
- Gestaltungsspielraum und Abwechslung: Ein vielseitiger Arbeitsalltag an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Wissenschaft.
- Flex Work: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und vielfältige Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Unterstützung Deiner Karriere durch bedarfsgerechte Weiterbildungen und Programme.
- Altersvorsorge und Gesundheit: Betriebliche Altersversorgung und Angebote im Bereich Gesundheitsförderung.
- Nachhaltig und günstig unterwegs: Bezuschussung Deines Deutschland-Jobtickets.
- Noch mehr attraktive Benefits findest Du hier: Fraunhofer UMSICHT als Arbeitgeber
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt mindestens 19,5 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Bereit für Veränderung? Dann bewirb Dich jetzt, und mach einen Unterschied! Nach Eingang Deiner Online-Bewerbung erhältst Du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Dir, wie es weitergeht.
Fragen zu dieser Position beantwortet dir gerne:
Hannah Wagner
Tel.: +49 9661 8155-649
Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT
Kennziffer: 85165 Bewerbungsfrist:
