Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für die Organisation und Verwaltung unserer juristischen Prozesse. Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen bei der Bearbeitung von Fällen, der Terminplanung und der Korrespondenz mit Mandant:innen. Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Kanzlei bei.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Fristen und Gerichtsterminen
- Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Aktenführung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen juristischen Dokumenten
- Telefonischer Kontakt mit Mandant:innen, Ämtern und anderen Geschäftspartner:innen
- Administrative Unterstützung im Kanzleibetrieb, inklusive Posteingang und -ausgang
- Pflege der Mandantendatenbank sowie allgemeine Büroorganisation
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige administrative Erfahrung im juristischen Umfeld (optional)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook sowie idealerweise Kenntnisse in juristischen Softwarelösungen (z. B. RA-MICRO)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise Grundkenntnisse in Englisch
Gehalt: 31.511,58€ - 57.945,79€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
