Verlässlich. Organisiert. Kommunikationsstark.
Als moderne Kreisverwaltung verstehen wir uns als verlässlicher Dienstleister für die Menschen in umserem Landkreis. Dabei sind eine gute Organisation, verbindliche Kommunikation und ein professionelles Miteinander wichtige Grundlagen unserer täglichen Arbeit.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und schätzen den professionellen Umgang mit unterschriedlichen Menschen? Sie arbeiten gern an einer zentralen Schnittstelle, an der verlässlichkeit, Diskretion und ein souveränes Auftreten gefragt sind? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Für den Bereich des Landrates und der Dezernate suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit.
Im Landratsbereich des Landkreises Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz und Vorzimmer Landrat/ Dezernate unbefristet in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD VKA .
Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Bereiche Landrat und Dezernate in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts (insb. Terminmanagement, Telefondienst und Postbearbeitung, schriftliche und elektronische Korrespondenz, Wiedervorlagen, mündliche und schriftliche Beantwortung von allgemeinen Anfragen)
- Erstellen von Schriftstücken und Präsentationen nach Vorgaben
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Beratungen sowie Protokollführung
- Betreuung von Veranstaltungen
- Empfangsdienst und Gästebetreuung
Bearbeiten von Beschwerden (Aufnahme, Bearbeitung und Auskunftserteilung)
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Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I oder abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung mit nachgewiesener mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- einschlägige Erfahrungen auf einer vergleichbaren Position im Bereich Assistenz, Dienstleistungs- und Servicemanagement oder Vorzimmer werden vorausgesetzt
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
- Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres, korrektes und verbindliches Auftreten
- Fähigkeit zum strukturierten und selbstorganisierten Arbeiten
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point) und Outlook
Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit je nach Arbeitssituation
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Die Bewerbungsgespräche sind für den 01.10.2026 geplant.
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