Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die effiziente Abwicklung von Büroprozessen. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen bei der Pflege der Kunden- und Lieferantendaten. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Organisation von Terminen sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint und Word
- Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen administrativen Systemen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung bürointerner Prozesse
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Abteilungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat und Office Management
Qualifikationen
- Nachweisbare Office Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie Computer Skills im Allgemeinen
- Erfahrung im Bereich Word Processing sowie Organisationstalent
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Gehalt: 12,98€ - 25,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
