Organisation ist genau dein Ding? Du behältst auch den Überblick, wenn viele kleine Fäden zusammenlaufen? Dann suchen wir genau dich!
Zur Unterstützung unseres Berliner Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Werkstudent:in (m/w/d) im Office Management. Du sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und bist eine wichtige Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen.
Bei PER arbeiten wir jeden Tag an spannenden Kommunikationsprojekten für Unternehmen, Verbände und öffentliche Institutionen. Damit sich unsere Teams auf ihre Projekte konzentrieren können, braucht es ein Office Management, das mitdenkt, organisiert und gerne Verantwortung übernimmt. Genau hier kommst du ins Spiel.
Dein Job bei PER
- Du sorgst dafür, dass unsere Küche immer bestens ausgestattet ist und kümmerst dich regelmäßig um die Bestellung von Kaffee & Co.
- Du behältst den Überblick über Büro- und Verbrauchsmaterialien und bestellst Nachschub, wenn etwas benötigt wird.
- Du unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft – von Postversand und Kurierdiensten bis hin zu kleinen organisatorischen Aufgaben.
- Du koordinierst externe Dienstleister, beispielsweise für die Reinigung von Küchentextilien oder den Austausch der Wasserflaschen.
- Du unterstützt bei der Verwaltung und Archivierung von Unterlagen sowie der Organisation von Aktenvernichtungen.
- Du bearbeitest allgemeine Mailanfragen und übernimmst abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben für Geschäftsleitung und Team.
- Du beantwortest Anrufe in unserer Telefonzentrale.
- Du organisierst Catering für Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Du kümmerst dich um die Ausgabe und Dokumentation von Schlüsseln und Zutrittskarten für neue Mitarbeitende.
- Kurz gesagt: Du hältst unserem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft.
Das bringst du mit
- Du bist eingeschriebene:r Student:in und hast noch mindestens zwei Semester vor dir.
- Organisation macht dir Spaß und du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
- Du packst gerne mit an und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du bist serviceorientiert, freundlich und hast Freude am Umgang mit Menschen.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
- Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Das kannst du von PER erwarten
- Ein herzliches, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben statt Routine.
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.
- Eine moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage.
- Regelmäßige Team-Events sowie kostenlose Getränke und frisches Obst.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Worte darüber, warum du Lust hast, unser Office-Team zu unterstützen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Gehalt: 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Sprache:
- fließend Deutsch (B2 - C2) (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Immatrikulation an einer staatlich anerkannten Hochschule (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
