Wir sind ein gemeinnütziger Verein zur Förderung des Instituts für Siedlungswasserwirtschaft an der RWTH Aachen e. V. Mit Tagungen und Kolloquien fördern wir den Wissenstransfer zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Verwaltung und Praxis. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projekt- und Kongressmanager (m/w/d) – Administration und Finanzen. Sie übernehmen die administrative und kaufmännische Steuerung unserer Veranstaltungsprojekte und unterstützen gleichzeitig die finanzielle Verwaltung unseres gemeinnützigen Vereins.
Ihre Aufgaben
KONGRESSMANAGEMENT
- Teilnehmendenmanagement
- Öffentlichkeitsarbeit wie Marketingaktivitäten, Betreuung der Website und Weiterentwicklung der Social-Media-Aktivitäten
- Koordination von Designarbeiten sowie Druckaufträgen
- Einholung von Angeboten sowie Vorbereitung, Verhandlung und Verwaltung von Verträgen mit Kongresshäusern, Hotels, Technik- und weiteren Dienstleistern
- Koordination des Veranstaltungsablaufes vor Ort
- Erstellung und Kontrolle von Termin- und Projektplänen
- Kaufmännische Begleitung der Veranstaltungen: Budgetplanung, Budgetüberwachung und Kostencontrolling
- Nachbereitung der Veranstaltungen
FINANZEN UND ADMINISTRATION
- Wahrnehmung der finanziellen Aufgaben für den gemeinnützigen Verein
- Begleitung der laufenden Buchhaltung und Abstimmung mit der beauftragten Steuerberatung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH oder Universität) der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement oder in einer kaufmännischen Funktion ist wünschenswert
- Fundiertes Verständnis für Buchhaltung, Kostenrechnung und Budgetsteuerung
- Idealerweise Kenntnisse im Vereinsrecht und in der Zusammenarbeit mit Steuerberatungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit, auch unter Zeitdruck
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrungen mit Buchhaltungs- oder Veranstaltungssoftware sind von Vorteil
Wir bieten
- Einstellung im Beschäftigungsverhältnis, zunächst befristet auf 2 Jahre – eine Verlängerung ist möglich
- Vollzeitstelle; auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden
- Vergütung in Anlehnung an TV-L
Gerne können Sie Ihre Bewerbung per E-Mail senden an: [email protected]
Nutzen Sie auch unsere Webseite zur Information: www.essenertagung.de
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung!
Arbeitsort: Vor Ort
