Kaufmännisch techn. Sachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenzfunktion der techn. Leitung in Bernau
REHA BEWEGT.
GEMEINSAM BEWEGEN WIR MEHR.
Die Michels Unternehmensgruppe vereint Unternehmen aus den Bereichen Rehabilitation, Pflege, Bildung, Hotellerie und Immobilien. Als familiengeführte Unternehmensgruppe verfolgen wir einen langfristigen Ansatz und schaffen Angebote, die Menschen im Alltag unterstützen und ihre Lebensqualität fördern. Dabei stehen Verlässlichkeit, Qualität und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe im Mittelpunkt.
WAS DICH ERWARTET
Organisation und Koordination des technischen Back-Office, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Administrative und organisatorische Unterstützung der Technischen Leitung im operativen Tagesgeschäft
Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung der digitalen Dokumentation und Ablage sowie Nachverfolgung laufender Vorgänge
Erstellung und Auswertung von Übersichten, Protokollen, Maßnahmenplänen und weiteren Schriftstücken
Unterstützung bei Angebotseinholung und -auswertung, Rechnungsprüfung sowie der Ermittlung von Bezugsquellen
Mitwirkung bei der kaufmännisch-technischen Überwachung externer Dienstleistungen sowie im Gewährleistungs- und Mängelmanagement
Unterstützung bei Ausschreibungen sowie bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Koordination und Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, externen Dienstleistern und Lieferanten
Unterstützung bei der Personalplanung und Erstellung von Dienstplänen
WOMIT DU UNS BEGEISTERST
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache und Schrift sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
Kaufmännische Kenntnisse und Interesse an technischen sowie serviceorientierten Themen
Bereitschaft, sich selbstständig in neue Projekte und Sachverhalte einzuarbeiten
Ziel- und lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Erfahrungen im handwerklichen oder technischen Umfeld sind von Vorteil, aber kein Muss
WORAUF DU DICH FREUEN KANNST
Zusätzlich zum Gehalt: 50 € monatliches givve Guthaben (u. a. einsetzbar bei Lidl und dm)
Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits: z. B. Rabatte auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften wie FitX oder Fitness First sowie viele weitere Angebote aus Shopping, Reisen, Freizeit und Alltag
Hol dir dein Traumfahrrad über Business-Bike
Modernes Arbeitsumfeld.Kollegial und familiär ist bei uns nicht nur ein Slogan, sondern wird täglich gelebt
Exklusive Mitarbeiterrabatte in unseren Hotels
Vergünstigtes Mittagessen in unserer Cafeteria
Ihr Ansprechpartner
Herr Martin Jentsch
Kontakt
Michels Brandenburgklinik SE
Brandenburgallee 1
16321 Bernau
