Organisation ist deine Superkraft? Dann könnten wir perfekt zusammenpassen.
In einer modernen Steuerkanzlei läuft jeden Tag vieles gleichzeitig. Mandanten kommen und gehen, Unterlagen werden digital verarbeitet, neue Mandate entstehen und im Hintergrund müssen unzählige organisatorische Dinge einfach funktionieren.
Genau dafür suchen wir dich.
Du bist ein Mensch, der Struktur liebt, den Überblick behält und Freude daran hat, anderen den Rücken freizuhalten. Du arbeitest gerne organisiert, denkst mit und erkennst Aufgaben, bevor andere sie aussprechen müssen. Gleichzeitig begegnest du Menschen mit Freundlichkeit, Empathie und einem offenen Lächeln.
Denn genau so arbeiten wir auch.
Deine Aufgaben
Du bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle unserer Kanzlei und sorgst dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert.
Dazu gehören unter anderem:
- Empfang unserer Mandanten sowie Betreuung des Türtelefons
- Telefonannahme und allgemeine Korrespondenz
- Organisation des Posteingangs und Postausgangs
- Digitale Erfassung, Verschlagwortung und Zuordnung eingehender Dokumente
- Pflege unserer internen digitalen Belegablage
- Unterstützung bei der Anlage neuer Mandate
- Vorbereitung von Verträgen, Vollmachten und organisatorischen Unterlagen
- Mitarbeit bei der Optimierung unserer internen Abläufe und Prozesse
- Unterstützung unserer Backoffice-Verantwortlichen sowie deren Vertretung bei Abwesenheiten
- Bestellung von Büromaterial, Getränken, Obst und Snacks
- Mitgestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre für unser Team
- Allgemeine organisatorische Aufgaben rund um unsere Kanzlei
Das bringst du mit
Du musst nicht alles können.
Viel wichtiger ist uns, dass du Freude an Organisation hast und gerne Verantwortung übernimmst.
Idealerweise bringst du Folgendes mit:
- Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren Büro
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an digitalen Arbeitsabläufen
- Ein gutes Gespür für Organisation und Prioritäten
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Empathie
- Ein offenes Wesen und Freude am Umgang mit Menschen
- Lust darauf, gemeinsam Prozesse weiterzuentwickeln
Wer gut zu uns passt
Du fühlst dich wohl, wenn Dinge organisiert sind.
Checklisten machen dich glücklich. Chaos eher nicht.
Du denkst gerne einen Schritt voraus, arbeitest gewissenhaft und kannst mehrere Themen gleichzeitig im Blick behalten.
Gleichzeitig bist du herzlich, hilfsbereit und hast Freude daran, sowohl Mandanten als auch Kollegen den Tag ein Stück leichter zu machen.
Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, serviceorientiert arbeitest und mit deiner freundlichen Art dazu beiträgst, dass sich Menschen willkommen fühlen, wirst du dich bei uns wohlfühlen.
Das erwartet dich bei uns
Wir sind keine klassische Steuerkanzlei.
Wir verbinden persönliche Zusammenarbeit mit modernen digitalen Prozessen und dem sinnvollen Einsatz von KI. Unser Ziel ist es, Routinen zu vereinfachen, damit mehr Zeit für Menschen bleibt.
Dich erwartet ein Arbeitsplatz, an dem Vertrauen, Eigenverantwortung und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind.
Außerdem bieten wir dir:
- moderne digitale Arbeitsprozesse
- ein herzliches und wertschätzendes Team
- strukturierte Einarbeitung
- kurze Entscheidungswege
- Raum für eigene Ideen
- abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
- eine langfristige Perspektive
Arbeitszeit
Die Position ist mit etwa 25 Wochenstunden vorgesehen.
Unsere Wunschbesetzung:
Montag bis Freitag am Vormittag, damit unsere Kanzlei in dieser Zeit zuverlässig organisiert und besetzt ist.
Bewirb dich jetzt
Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf.
Wir suchen einen Menschen, der mit Freude organisiert, Verantwortung übernimmt und unser Team mit seiner freundlichen Art bereichert.
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Ein Lebenslauf genügt – alles Weitere besprechen wir persönlich.
Gehalt: 17,00€ - 22,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
