Stellenbeschreibung
Der Bundesverband Metall vertritt gemeinsam mit 13 Landesverbänden und 320 Innungen die Interessen von 13.000 Unternehmen im Metallhandwerk. Als bundesweit organisierter Verband unterstützen wir unsere Mitglieder in den Bereichen Technik, Berufsbildung, Öffentlichkeitsarbeit, Wirtschaft und Recht.
Für unsere Geschäftsstelle in Essen suchen wir im Zuge der Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll und vielseitig
- Leitung des Office Managements und zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internem Team sowie externen Auftragnehmern und Partnern
- Verantwortung für die interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
- Planung, Koordination und inhaltliche sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und internen sowie externen Terminen für die Geschäftsführung inklusive Dokumentation und konsequenter Nachverfolgung, z.B. von Aufgaben und Fristen
- Schnittstellenfunktion als wichtige Ansprechperson für Ehrenamt, Gremien und Geschäftspartner; Pflege und Koordination dieser Beziehungen im Namen der Geschäftsführung
- Aufbau und kontinuierliche Optimierung der administrativen Geschäftsprozesse und des Verbandsmanagements inklusive der Implementierung digitaler Tools, der Umsetzung automatisierter Workflows sowie des Aufbaus eines strukturierten Wissensmanagements
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Steuerung von Budgets sowie dem Rechnungscontrolling
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein Studium im Bereich BWL/WiWi oder einen vergleichbaren betriebswirtschaftlichen Abschluss der höheren Berufsbildung sowie über eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
- Sie sind kommunikationsstark, verbindlich und repräsentativ und verstehenes, mit einem freundlichen und souveränen Auftreten mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zu agieren
- Sie arbeiten hochorganisiert, strukturiert und vorausschauend und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
- Sie sind digitalisierungsaffin und prozessorientiert und bringen Erfahrung in der Einführung und Optimierung von digitalen und automatisierten Verwaltungsabläufen und -strukturen mit
- Sie sind routiniert in der Anwendung von MS Office und vertraut mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools
Wir bieten Ihnen
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein engagiertes Team und vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Eine individuelle Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungsangebote
- Eine moderne Geschäftsstelle in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Festgehalt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Arbeitszeugnissen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Gehalt: 5.500,00€ - 6.500,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
