Konstanz (Innenstadt) | 32 – 40 Std./Woche | 4–5 Tage | anteiliges Homeoffice
Die Position
Zur Verwaltung eines privaten Familienvermögens mit Immobilien und Erbpachtgrundstücken suchen wir eine kaufmännisch versierte, engagierte und absolut vertrauenswürdige Person.
Sie arbeiten direkt mit dem Eigentümer in einem Zweierteam zusammen und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben rund um Immobilienverwaltung, Buchhaltung, Finanzen und Organisation. Die Position bietet viel Abwechslung, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Gesucht wird eine verlässliche rechte Hand, die mitdenkt, den Überblick behält und Dinge selbstständig voranbringt.
Startzeitpunkt: nach Absprache ab Winter 26, zu Beginn mit weniger Stunden für die Übergabe (Einarbeitung am 11/2026). Es soll eine geregelte Übergabe möglich sein zur Ablösung unserer langjähigen Mitarbeiterin, die uns Ende Januar verlassen wird.
Ihre Aufgaben
Immobilien & Vermögen
- Betreuung von Mietobjekten und Erbpachtgrundstücken
- Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
- Koordination von Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen
- Vertrags-, Fristen- und Kostenmanagement
Buchhaltung & Finanzen
- Laufende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr
- Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Steuerberatung
- Überblick über Kosten, Liquidität und wirtschaftliche Entwicklungen
- Unterstützung bei wirtschaftlichen und vermögensbezogenen Entscheidungen
Organisation & Assistenz
- Organisation von Reisen, Terminen und privaten Veranstaltungen
- Kommunikation mit Steuerberatern, Banken, Rechtsanwälten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
- Übernahme ausgewählter persönlicher und administrativer Angelegenheiten
Digitalisierung & Weiterentwicklung
- Buchhaltung, Dokumentenablage und Vertragsmanagement modern und digital organisieren
- Bestehende Abläufe optimieren
- Wiederkehrende Aufgaben sinnvoll vereinfachen und automatisieren
Was Sie mitbringen
- Kaufmännischer, steuerlicher oder immobilienwirtschaftlicher Hintergrund
- Erfahrung in Buchhaltung, Immobilien- oder Vermögensverwaltung
- Gutes Zahlenverständnis und wirtschaftliches Denken
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Arbeitsmitteln und Buchhaltungssoftware
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisationstalent, Pragmatismus und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit
Was Sie erwartet
- Langfristige Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung
- 32-40 Stunden pro Woche, flexibel auf 4–5 Tage verteilt
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Persönliche Zusammenarbeit in Konstanz mit anteiligem Homeoffice nach Absprache
- Attraktive Vergütung
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Gut ausgestattetes Büro in zentraler Innenstadtlage mit eigenem Parkplatz
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, persönlichen Arbeitsumfeld
- Arbeitnehmer Benefits- in Absprache mit Arbeitnehmer
Bewerbung
Wenn Sie sich in dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe wiederfinden, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 4.000,00€ - 4.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Verkehrsanbindung
- Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 78462 Konstanz
