Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice, Rechnungswesen und Auftragsvergabe

Vitos gGmbH -
Gießen

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 8 Stunden

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Jahressonderzahlung
Sabbatical
Weiterbildungsprogramme
Zusätzliche Altersversorgung

Qualifikationen

Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Vollzeit

Gießen

ab sofort

ID: REF532V

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Immobilien- und Facilitymanagement. Du möchtest deine strukturierte Arbeitsweise in der Büroorganisation und der Unterstützung bei Kleinprojekten einbringen

Dann werde Teil unseres Teams! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für unser Immobilien- und Facilitymanagement am Standort Gießen.

Aufgaben

Du unterstützt die technische Betriebsleitung und sein Team bei der Durchführung der Instandhaltung an unseren Standorten
Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen unserer Wartungs- und Reparaturpartner
Du bist mitverantwortlich für die Schlüsselverwaltung und Ausgabe
Du stellst die Einhaltung der formalen Vergabeverfahren sicher
Du prüfst Angebote auf formale und inhaltliche Richtigkeit
Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
Du planst und organisierst interne Veranstaltungen und Meetings

Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung im genannten Bereich
Idealerweise bringst Du mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet einer Teamassistenz / eines Backoffice eines Krankenhauses mit
Du hast Kenntnisse bei der Anwendung des Vergaberechtes bei öffentlichen Auftraggebern
Du bringst ein kundenorientiertes Auftreten mit und beherrschst die gängigen MS-Office Produkte

Weitere Informationen

Du wirst je nach Qualifikation und Berufserfahrung in unserem Tarifvertrag (TVöD-V) eingruppiert. Hinzu kommen weitere Entgelt- / Vertragsbestandteile wie z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Sonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Beschäftigungsjahr
Mit der „Vitos Card“ erhältst Du ein Gehaltsextra von bis zu 50 € pro Monat (steuer- und sozialversicherungsfrei) zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant.
Abwechslungsreicher und anspruchsvoller Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortlichkeit
Raum für Ideen und persönliche Weiterentwicklung in einem spannenden Umfeld
Ein kollegiales, kooperatives und respektvolles Miteinander
Vielfältige Weiterbildungsangebote (zeitlich und finanziell gefördert)
Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement und Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Weitere Informationen:

Sende uns Deine Bewerbung bitte bis zum 05.07.2026

Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Für Rückfragen steht Dir Herr Tobias Leins, (Tel. 0170 / 95 42 083); gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Benefits

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

durch flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung, Home-Office und Sabbatical.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir unterstützen Dich mit einer Zusatzrente im Alter.

Vitos Card

Dein monatliches Gehaltsextra zum Einkaufen, Shoppen und Tanken.

Bike Leasing

Dein kostengünstiges Jobrad für mehr Bewegung und Nachhaltigkeit im Alltag.

Fort- und Weiterbildung

Unsere Vitos Akademie bietet ein umfangreiches Programm für Deine berufliche Entwicklung.

Fit bei Vitos

Wir unterstützen Deine Gesundheit mit Bewegungsangeboten und Aktionstagen wie der JP Morgan Challenge oder dem Vitos Fußballturnier.

Teamevents und Veranstaltungen

wie Ausflüge, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.

Rabattprogramm „Corporate Benefits“

Profitiere von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern.

Compass Pflegeberatung

Für den Fall, dass Angehörige pflegebedürftig werden.

Ansprechperson

Tobias Leins

Vitos Klinikum Gießen-Marburg

Das Vitos Klinikum Gießen-Marburg mit Kinder-, Jugend- und Erwachsenenpsychiatrie ist das größte psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinikum Hessens, akademisches Lehrkrankenhaus der Justus-Liebig-Universität Gießen und in zwei modernen Universitätsstädten vertreten. Es besteht die Weiterbildungsermächtigung für das Fachgebiet Psychiatrie und Psychotherapie und für das Fachgebiet Psychosomatische Medizin. Ihre zukünftigen Arbeitsplätze der Vitos Gießen-Marburg gGmbH liegen verkehrsgünstig an der A45 und der B3 in den Universitätsstädten Gießen und Marburg. Dort bieten wir Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen, dessen Zukunft Sie aktiv mitgestalten können.

Das Vitos-Gelände in Gießen aus der Vogelperspektive

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