Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- interne und externe Korrespondenz, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Verhandlungen sowie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- klassische Sekretariatsaufgaben
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
- Beschwerdemanagement
- Überwachung und Abwicklung von kaufmännischen Abläufen
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
- eigenverantwortliche Betreuung von wichtigen Einzelprojekten
- neben den administrativen Tätigkeiten des Termin-, Daten- und Dokumentenmanagements gehören auch die IT-Anwenderbetreuung, Erstellung und Optimierung von IT-Prozessen sowie Fehleranalyse bzw. Störungsbehebung unserer EDV zu Ihren Aufgaben
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- ausgezeichnete Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Programmen
- selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche Stelle in einem expandierenden, familiengeführten Unternehmen
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem teamorientierten Kollegenkreis
- ein modernes Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Sehen Sie sich als Teil des KÖ-HAIR Teams? Schicken Sie Ihre vollständigen, an die Geschäftsleitung gerichteten Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellungen, per Mail an Herrn Teke: teke @koe-hair.de Wir freuen uns auf Sie!
