Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Besucherdienst BMVg

Bundeswehr -
Berlin

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 4 Tagen

Leistungen

Jobticket
Weiterbildungsprogramme
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Militär
Eventplanung
Englisch
Microsoft Office
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

Beschäftigungsdienststelle

Das Zentrum Informationsarbeit Bundeswehr führt im Auftrag des Ministeriums den verteidigungs- und sicherheitspolitischen Dialog mit der Gesellschaft. Es vereint hierzu als Verlagshaus die Redaktion der Bundeswehr, eine Akademie für Medienschaffende sowie einen angewandt wissenschaftlichen Bereich neben querschnittlichen Stabselementen in sich.

Der Besucherdienst im Verteidigungsministerium informiert täglich Besucherinnen und Besucher über militärische und sicherheitspolitische Grundsatzfragen. Pro Jahr nehmen über 1000 Gruppen mit über 35.000 Menschen das vielfältige Angebot wahr: vom Online-Seminar und interaktiven Präsenzveranstaltungen bis zur Führung durch das Ministerium und zum Besuch des Ehrenmals der Bundeswehr.

Sie betreiben eigenständig die Infothek, erteilen dabei einfachere Auskünfte, überwachen den Bestand von Informationsmaterialien und helfen bei der Aktenablage bzw. sonstigen administrativen Aufgaben.
Sie wirken bei der Betreuung der Besuchergruppen mit, begleiten diese innerhalb des Sicherheitsbereichs, stellen die verpflegungsmäßige Versorgung sicher, indem Sie Getränke zubereiten und bereitstellen, überwachen hierfür die notwendigen Bestände sowie bevorraten das Verbrauchsmaterial für Haushaltsgeräte.
Sie unterstützen bei der Organisation des Besucherdienstes bei Sonderveranstaltungen, beispielsweise beim Tag der offenen Tür oder Girl’s Day.
Sie bereiten die Vortragräume und Pausenbereiche vor und nach und führen leichte Reinigungsarbeiten zur Sicherstellung des repräsentablen Ordnungs- und Reinheitszustandes aller Räumlichkeiten des Besucherdienstes durch.
Mit der Wahrnehmung dieser Aufgaben ist die uneingeschränkte Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung verbunden, beispielsweise durch auch kurzfristige Anpassung an die Auftragslage.
Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein befristetes Arbeitsverhältnis als Elternzeitvertretung bis längstens 15.06.2028 eingestellt.
Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E4 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Tätigkeiten sind in Vollzeit und in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
Sie erhalten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über Büroerfahrung unter Nutzung der gängigen DV-Standardanwendungen (z.B. MS-Office), nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

Sie verfügen über Erfahrungen in der Planung und Organisation von Veranstaltungen und der Koordinierung und Betreuung von Besuchergruppen.
Sie besitzen Fremdsprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.
Darüber hinaus setzt der Dienstposten ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, Entscheidungsfreude und ein souveränes Auftreten sowie Diskretion bei der Gesprächsführung und der Begegnung mit (auch internationalen) Gästen der Leitung voraus.

Die Tätigkeiten erfordern ein gelegentliches Heben und Tragen von Lasten bis 20 kg mit Unterstützung und ggf. bereitgestellten Hilfsmitteln.
Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion [bis spätestens 23.07.2026] in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

Anschreiben
Lebenslauf (tabellarisch)

und sofern vorhanden:

Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Berlin

Personalmanagement

Herr Praedel: 030-4981-1740

Frau Willmann: 030-4981-1736

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