Der Verband Versorgungsqualität Homecare e.V. (VVHC e.V.) setzt sich für eine hochwertige, innovative und zukunftssichere Versorgung von Patientinnen und Patienten ein. Als Interessenvertretung der Homecare-Branche gestalten wir aktiv die Themen Krankenkassenmanagement, Versorgung, Politik und Digitalisierung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Hamburg mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Verbandsteams im Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Pflege von Mitglieder-, Kontakt- und Projektdaten
- Unterstützung bei der Organisation von Gremiensitzungen, Arbeitsgruppen und Veranstaltungen sowie Events
- Reisemanagement sowie Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Rechnungserstellung, Buchhaltung, Monatsabschlüsse und Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten und Newslettern
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Geschäftsstelle
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Freude an Teamarbeit und Interesse an den Themen Gesundheit, Krankenkassen, Digitalisierung und Verbandsarbeit
- Diskretion, Flexibilität und Eigeninitiative
Das bieten wir Dir
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit an zukunftsweisenden Themen der Gesundheitsversorgung
- Ein motiviertes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein modernes hybrides Arbeitsmodell mit hohem Remote-Anteil, flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßigem persönlichem Austausch in unserer Geschäftsstelle in Hamburg
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine sinnstiftende Aufgabe mit direktem Beitrag zur Weiterentwicklung der Homecare-Branche
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung und anderen Merkmalen.
Interesse geweckt? Dann klicke einfach auf den „Bewerben“ Button, wir freuen uns auf Dich!
Gehalt: 2.316,67€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22335 Hamburg
