Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams bei GWH Förster & Lübke GmbH in 01945 Ruhland suchen wir eine zuverlässige, freundliche und engagierte Mitarbeiter/-in die uns im Büroalltag unterstützt.
Du bist Ansprechpartner/-in für unsere Kunden, koordinierst Termine und übernimmst verschiedene kaufmännische und organisatorische Aufgaben.
Wenn du Freude am Umgang mit Menschen hast, organisiert und selbstständig arbeitest und unser Team im Bereich Heizung, Sanitär und Klimatechnik unterstützen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Aufgaben:
- Bearbeitung und Organisation des E-Mails und allgemeinen Schriftverkehrs
- Annahme, Bearbeitung und Koordination von Telefonanfragen
- Koordination und Verwaltung von Kunden- und Wartungsterminen
- Allgemeine telefonische Kundenanfragen
- Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Kontrolle, Zuordnung und Vorbereitung bei Rechnungslegung
- Bearbeitung von Zahlungsein- und Ausgängen
- Buchhalterische Aufgaben
- Materialbestellung und Nachverfolgung
- Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben
Das bringst du mit:
- Freundliches und sicheres Auftreten und im Umgang mit Kunden
- Gute Kommunikation- und Organisationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und Veranwortungsbewusstsein
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Heizung, Sanitär und Klimatechnik, nicht zwingend notwenig
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
