Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle im Kanzleibetrieb und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation sowie zur professionellen Betreuung unserer Mandant:innen bei. Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag.
Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Terminplanung und Fristenüberwachung
- Aktenführung, Dokumentenmanagement und Digitalisierung der Aktenbestände
- Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen juristischen Dokumenten
- Organisation von Meetings und Terminen
- Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie telefonische Auskunftserteilung
- Unterstützung bei der Abrechnung und Verwaltung der Kanzleikosten
- Pflege der Datenbanken und Mandantenakten
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Administrative Erfahrung im juristischen Umfeld ist wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken und freundliches Auftreten im Umgang mit Mandant:innen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook sowie idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware und Transkription von Diktaten
Gehalt: Bis zu 3.600,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Bewerbungsfrage(n):
- Sind Sie ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r?
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
