Bürokauffrau / Verwaltungsmitarbeiterin für Bildungsträger gesucht BildungsWerk GmbH – Bochum | Vollzeit
Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Bürokauffrau / Verwaltungsmitarbeiterin für die Verwaltung unserer Bildungseinrichtung.
Wichtig:
Erfahrung bei einem Bildungsträger, im Jobcenter-Umfeld, in der Maßnahmenverwaltung oder mit Bildungsgutscheinen ist ausdrücklich erwünscht.
Kenntnisse im Programm AZAV Pilot sind ein großer Vorteil. Alternativ erwarten wir die Bereitschaft, sich schnell und intensiv in AZAV Pilot einzuarbeiten.
Ihre Aufgaben:
- Teilnehmerverwaltung und Pflege von Unterlagen
- Maßnahmenverwaltung und Kursorganisation
- Vorbereitung von Bildungsgutschein- und Kursunterlagen
- Kommunikation mit Teilnehmern, Dozenten, Jobcenter, Agentur für Arbeit und Kooperationspartnern
- Unterstützung bei AZAV-Dokumentation und Verwaltung über AZAV Pilot
- Fristenkontrolle, Ablage und allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung von Rechnungen, Belegen und Buchhaltungsunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung bei einem Bildungsträger, Jobcenter oder in einer sozialen / arbeitsmarktbezogenen Einrichtung
- Kenntnisse in AZAV, Bildungsgutscheinen, Maßnahmenabläufen oder AZAV Pilot von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office / Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Arbeitsplatz in einer wachsenden Bildungseinrichtung
- Moderne Büroräume in zentraler Lage in Bochum
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege
- Langfristige Zusammenarbeit möglich
Arbeitsort:
BildungsWerk GmbH
Kurt-Schumacher-Platz 5
44787 Bochum
Gehalt: 2.800,00€ - 3.400,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
