Bürokauffrau / Verwaltungsmitarbeiterin für Bildungseinrichtung gesucht
BildungsWerk GmbH – Bochum Vollzeit
Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Bürokauffrau / Verwaltungsmitarbeiterin / Sachbearbeiterin, die uns beim Aufbau und in der Verwaltung unserer Bildungseinrichtung unterstützt.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die organisatorische und administrative Verwaltung unserer Bildungseinrichtung. Dazu gehören insbesondere:
- Teilnehmerverwaltung und Pflege von Unterlagen
- Kommunikation mit Teilnehmern, Dozenten, Jobcenter, Agentur für Arbeit und Kooperationspartnern
- Vorbereitung und Verwaltung von Kursunterlagen
- Unterstützung bei AZAV-Dokumentation und Maßnahmenverwaltung
- Arbeit mit dem Programm AZAV Pilot bzw. Bereitschaft, sich intensiv einzuarbeiten
- Ablage, Fristenkontrolle und allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Rechnungs- und Belegvorbereitung
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise bei einem Bildungsträger oder in einer sozialen Einrichtung
- Sicherer Umgang mit MS Office / Outlook
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung mit AZAV, Bildungsgutscheinen, Maßnahmenverwaltung oder AZAV Pilot ist von Vorteil, aber keine Pflicht
- Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Bildungseinrichtung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
- Moderne Büroräume in zentraler Lage in Bochum
- Kurze Entscheidungswege
- Teilzeit möglich anfänglich
- Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit
Arbeitsort
BildungsWerk GmbH
Kurt-Schumacher-Platz 5
44787 Bochum
Gehalt: 2.800,00€ - 3.400,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
