Vollzeit | Kaufmännische Assistenz Einkauf & Importabwicklung (m/w/d) | Standort Braak bei Hamburg
Wer wir sind
Die L.C. Wholesaler GmbH ist ein dynamisches, international tätiges Handelsunternehmen mit Sitz in Braak bei Hamburg. Seit über 30 Jahren handeln wir erfolgreich mit Gartenmöbeln, Wohnaccessoires, LED-Kerzen, Raumdüften und saisonalen Sortimenten. Wir beliefern Kunden im gesamten DACH-Raum sowie international – vom Fachhandel über große Möbelhäuser bis hin zu namhaften Baumarkt- und Online-Handelsgruppen.
Zur Unterstützung unseres Einkaufs- und Importteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Zahlen, Daten und internationalen Geschäftsprozessen hat.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere Teams im Einkauf, der Importabwicklung sowie im Stammdatenmanagement und sorgen dafür, dass Informationen, Daten und Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.
Ihre Aufgaben
Unterstützung Einkauf
- Unterstützung unseres Einkaufsteams im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Aufbereitung von Einkaufsunterlagen
- Kommunikation mit Lieferanten und unserer Partnerfirma in Asien
- Nachverfolgung von Lieferterminen und Produktionsständen
- Unterstützung bei Sortiments- und Einkaufsprojekten
- Pflege und Verwaltung einkaufsrelevanter Daten
Unterstützung Auftrags- & Importabwicklung
- Unterstützung bei der Betreuung internationaler Containeraufträge
- Prüfung und Weiterverarbeitung von Liefer- und Versanddokumenten
- Abstimmung von Lieferterminen und Containerlieferungen mit Lieferanten, Kunden und Seefrachtspeditionen
- Pflege von Auftrags-, Liefer- und Versanddaten
- Vorbereitung von Seefracht- und Importabrechnungen
- Unterstützung bei der Kontrolle logistischer Kosten und Abläufe
- Bearbeitung und Kontrolle von Aufträgen in unserem ERP-System
Stammdatenmanagement
- Anlage und Pflege von Artikelstammdaten
- Pflege von Produktinformationen, Merkmalen und Zuordnungen
- Kontrolle und Aktualisierung bestehender Datensätze
- Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Mitarbeit bei der Aufbereitung von Produktinformationen für Vertrieb und E-Commerce
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Einkauf, der Auftragsabwicklung, Importabwicklung, Logistik oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an internationalen Handels- und Importprozessen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Eine abwechslungsreiche Position mit Einblick in Einkauf, Importabwicklung und Stammdatenmanagement
- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein herzliches und kollegiales Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke, frisches Obst und täglich frisch gekochtes Mittagessen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung an: [email protected]
Ansprechpartnerin:
Frau Sarah Taheri
Gehalt: 2.800,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
