Stellenbeschreibung
Bei Elektro Enslin GmbH verbinden wir seit über 50 Jahren Tradition mit Innovation. Als modernes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur bieten wir dir nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen. Hier wirst du nicht nur Teil eines Teams – du wirst Teil einer Familie. Werde jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte
Wir suchen eine engagierte Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Koordination unserer Büroabläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung administrativer Prozesse, die Pflege der Kommunikation sowie die Organisation von Terminen und Dokumenten. Sie tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.
Aufgaben
- Organisation und Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Terminplanung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen.
- Pflege von Stammdaten, sowie Ablage und Dokumentenmanagement
- Posteingang und -ausgang
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar)
- Alternativ: Quereinsteiger mit Berufserfahrung im Bürobereich und Organisationstalent
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung und Branchenkenntnisse in der Energiewirtschaft (wünschenswert)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Word, Excel, Outlook)
- Sie zeichnet Zuverlässigkeit aus, sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Ein motiviertes, innovatives, junges und familiäres Team
- Ein persönliches und kollegiales Arbeitsklima
- Geregelte Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld
- Zuschüsse zur Betriebliche Altersvorsorge
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Freiraum für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Projekte, die dich fordern und fördern
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Spaß an vielfältigen administrativen Aufgaben haben, zuverlässig sind und eine proaktive Arbeitsweise mitbringen. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unsere Büroorganisation effizient zu gestalten.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
Berufserfahrung:
- kaufm. Bereich: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Ausbildung im kaufm. Bereich (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
