Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen und die Effizienz im Tagesgeschäft zu steigern. Ihre proaktive Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Organisationstalent machen Sie zu einer wertvollen Ansprechpartnerin auf höchster Ebene.
Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Verfassen von Berichten und Protokollen
- Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Events
- Unterstützung bei Projektplanung und -überwachung sowie bei der Budgetverwaltung
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und Dokumentenmanagement-Systemen
- Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Office-Management, Word-Verarbeitung und Telefonmanagement
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Projektplanungstools
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen im Allgemeinen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Erfahrung im Textverfassen (Word Processing) ist wünschenswert
Gehalt: Bis zu 603,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
