Wir, die ITS Stückemann GmbH & Co. KG, sind ein modernes und familiäres Handwerksunternehmen in Bielefeld. Wir stehen für Qualität in den Bereichen Elektro, Sanitär und Heizung.
Wir suchen eine engagierte und organisierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Büroorganisation im Bereich Elektro. In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Professionalität unseres Teams zu steigern. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit, Kommunikation und technischen Zusammenhängen haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Organisation und Koordination aller bürointernen Abläufe, inklusive unterstützender Terminplanung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten sowie Lieferanteninformationen in unserem System
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Überwachung von Fristen, Terminen und wichtigen Dokumenten zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
- Unterstützung bei der Optimierung von Büroprozessen sowie bei administrativen Projekten
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement).
- Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in einem Handwerks- oder Technikbetrieb gesammelt.
- Du hast eine Affinität für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen. Vorkenntnisse in Branchensoftware (insbesondere Labelwin) sind ein riesiger Pluspunkt, aber kein Muss – wir arbeiten dich gerne ein!
- Du bist kommunikationsstark, behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und arbeitest gerne eigenverantwortlich.
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Das bieten wir dir – deine Vorteile bei ITS Stückemann:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren, regional verwurzelten Familienunternehmen.
- Ein hochmoderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Schreibtische, moderne Hardware und digitalisierte, automatisierte Arbeitsabläufe.
- Wertschätzung: Ein familiäres Team, flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe.
- Geregelte Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance.
- Weiterbildung: Wir unterstützen dich dabei, dich in unsere Systeme einzuarbeiten und dich fachlich weiterzuentwickeln.
Klingt nach deinem neuen Job?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns einfach deinen Lebenslauf (ein langes Anschreiben ist nicht nötig) direkt hier über Indeed.
Bei Fragen vorab kannst du uns auch gerne einfach anrufen.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.800,00€ - 3.600,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2026
