Mitarbeiter Vertriebsassistenz /Verwaltung / Backoffice (m/w/d)
Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Du arbeitest gerne im Team, bist serviceorientiert und sorgst mit deinem Organisationstalent für reibungslose Abläufe? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Als Teil unseres Teams bist du die zentrale Anlaufstelle für Verwaltung und Vertrieb und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Unser Angebot:
- Attraktive Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
-
30 Tage Urlaub und die meisten Feiertage in unserer einzigartigen Stadt
-
Sicherer Arbeitsplatz und Wachstumschancen
-
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – deine Ideen zählen
-
Jobrad-Leasing und attraktive Mitarbeitervorteile
-
Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge und/oder Berufsunfähigkeitsvorsorge
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Vertriebs bei der Angebots- und Auftragsabwicklung
-
Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
-
Pflege von Kunden-, Artikel- und Stammdaten im ERP-System
-
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
-
Terminplanung sowie Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen
-
Allgemeine Verwaltungs- und Backoffice-Tätigkeiten
-
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
-
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
-
Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen
-
Unterstützung bei Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-
Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder in der Verwaltung
-
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
-
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
-
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office-Anwendungen
-
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
