Voll-/Teilzeit:
50 - 100 %
Arbeitsbeginn:
01.08.2026
Bewerbungsfrist:
23.06.2026
Aufgaben
- Vereinbarung und Absprache von Terminen mit Patientinnen und Patienten, Mitarbeitenden und dem Labor
- Verwaltung von digitalen Warte- und Arbeitslisten
- Schrift- und Telefonverkehr mit Patientinnen / Patienten
- Erarbeitung von Kommunikationsvorlagen, Leitlinien und Standards
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanangement bzw. Bürokauffrau/-kaufmann; Quereinsteigende aus dem Büro- oder Verwaltungsbereichen sind willkommen
- Grundlegende MS Windows-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel
- Freundlichkeit und Empathie in Wort und Schrift sowie im persönlichen Umgang mit Menschen
- Verständnis für Prozessabläufe und Zeitläufe
- Gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C2)
Vorteile
- Innovatives Universitätsklinikum
- Modernste Technik
- Internationale Spitzenforschung
- Ausgezeichnete Perspektiven
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobile-Working Optionen
- Betriebliche Kindertagesstätte
- Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
- Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen
Einarbeitung & Weiterbildung
- Gezielte & systematische Einarbeitung
- Unterstützung durch Praxisanleitung auf Station
- Online Certified Nursing Education (CNE)
- Leitbild, Grundsätze zur Führung & Zusammenarbeit
- Mitarbeitenden- & Führungskräfteberatung
- Personalvertretung
- Events z. B. After-Work Partys, Sommerfest
Über uns
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Über die Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde
Die Universitätsklinik für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde Tübingen ist als Department im Bereich der "Kliniken Tal" angesiedelt und umfasst alle Bereiche der Zahnerhaltung, der Zahnärztlichen Prothetik, der Kieferorthopädie sowie der Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie.
Online-Bewerbung an
Frau Manuela Laubheimer
Kennziffer: 7605
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 23.06.2026
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen. Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen.
1 Eine Weiterbeschäftigung wird nach Möglichkeit angestrebt.
2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
